So Verwenden Sie Slack Bei Der Arbeit

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Slack hat gravierende Auswirkungen darauf, wie viele Unternehmen den ganzen Tag arbeiten. Die Kommunikation ist jetzt viel flüssiger und spezifischer, und es gibt eine Möglichkeit, frühere Konversationen mithilfe eines im Wesentlichen verherrlichten Gruppenchats zu überprüfen. Sie können Dokumente und Bilder freigeben, Themen kommentieren, um die Konversationen zu organisieren und vom Hauptkanal zu trennen, und Personen mit Tags versehen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Nachricht sehen. Aber selbst wenn Sie das Tool täglich verwenden, kennen Sie möglicherweise nicht ein paar nützliche zusätzliche Tipps, um die Kommunikation am Laufen zu halten. Hier sind 10 zu berücksichtigen.

1. Verwenden Sie mehrere Tags

Wussten Sie, dass Sie beim Posten einer Nachricht mehrere Personen markieren können? Vielen neuen Slack-Benutzern ist nicht klar, dass Sie so viele Personen markieren können, wie Sie möchten. Verwenden Sie einfach das @ -Symbol und den Benutzernamen für jede Person, die über die Nachricht benachrichtigt werden soll.

2. Senden Sie eine Direktnachricht… in einer Gruppe

Eine weitere einfache Funktion, die Sie in Slack verpassen sollten, ist die Tatsache, dass Sie Nachrichten direkt an andere Personen in einer Gruppe senden können. Das liegt daran, dass Slack im Gegensatz zu Twitter eine Direktnachricht als jeden Chat definiert, der außerhalb eines Kanals stattfindet. Um eine Gruppen-DM zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben Direktnachrichten und fügen Sie die Personen hinzu, an denen Sie teilnehmen möchten. Sie sehen immer eine Benachrichtigung für diesen Chat.

3. Beginnen Sie mit der Verwendung von Sternen

Ein weiteres Feature, das übersehen wird, bezieht sich auf Sterne. In jedem Kanal oder mit jeder Nachricht können Sie auf das kleine Sternsymbol klicken. Dann können Sie schnell alles sehen, was Sie markiert haben - klicken Sie einfach auf das Sternsymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Dies ist praktisch, da alle wichtigen Konversationen und Kanäle gruppiert werden und Sie alle zugehörigen Nachrichten mit einem Klick sehen können.

4. Machen Sie sich vorerst keine Sorgen um die Lagerung

Wenn Sie die kostenlose Version von Slack verwenden, werden möglicherweise Meldungen zu Speicherproblemen mit einem Tipp zum Upgrade auf die kostenpflichtige Version angezeigt. Die Wahrheit? Sie können weiterhin Bilder und Dateien hochladen, ohne dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Stattdessen "rollen" ältere Nachrichten, Dateien und Bilder in das Archiv und Sie können sie nicht mehr sehen.

5. Verbessern Sie die Kommunikation mit einer Umfrage

Slack verfügt über eine integrierte Polling-Funktion. Sie verwenden es, indem Sie "/ poll" eingeben und die Umfrage benennen. Dies gibt jedem die Möglichkeit, sich mit einem Thema auseinanderzusetzen, ohne dass Sie sich durch unzählige Nachrichten wühlen müssen. Es ist eine direktere Methode, um Entscheidungen im Team zu treffen.

6. Muntere Leute mit einem Emoji auf

Vielleicht wissen Sie bereits, dass es bei Slack darum geht, die Kommunikation in einem Team zu verbessern, und dass Emojis und animierte GIFs sicherlich hilfreich sind. Doch dahinter steckt eine Wissenschaft. Wir alle brauchen Ermutigung, und ein Emoji ist eine unterhaltsame Art, jemanden zu ermutigen, weiterhin großartige Arbeit zu leisten, eine Leistung anzuerkennen oder die Stimmung zu verbessern. Klicken Sie einfach in einem Chat auf das Emoji-Menü und wählen Sie das gewünschte aus. Sie können danach suchen oder die Kategorien verwenden.

7. Verwenden Sie den Aufwärtspfeil, um eine vorherige Nachricht zu bearbeiten

Mit einer weiteren wichtigen Zeitersparnis können Sie Ihre letzte Nachricht in einem Kanal schnell bearbeiten. Drücken Sie einfach den Aufwärtspfeil und Sie sehen die Nachricht schnell in einem Bearbeitungsfenster.

8. Lernen Sie das Suchfeld kennen

Suchen helfen Ihnen beim Auffinden von Nachrichten, können jedoch entmutigend sein, da die Ergebnisse jede Instanz des von Ihnen eingegebenen Wortes oder Ausdrucks enthalten können. Versuchen Sie, Suchkriterien wie "in: channel" hinzuzufügen, um die Suche auf einen bestimmten Kanal zu beschränken, oder "before: november", um nur nach Nachrichten von vor diesem Monat zu suchen. Sie können auch ein Datum oder ein Jahr hinzufügen.

9. Kennzeichnen Sie Kanäle, wenn möglich

Das Kennzeichnen von Personen ist sinnvoll, da die Person, die Sie kennzeichnen, eine Benachrichtigung sieht (oder der Kanal fett angezeigt wird, wenn Benachrichtigungen deaktiviert werden). Ein weiterer praktischer Tipp ist das Kennzeichnen von Kanälen. Wenn jemand dieses Kennzeichen sieht, kann er schnell auf das Kennzeichen klicken, um zu diesem Kanal zu gelangen.