2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, sollten Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen, um Ihre Finanzen zu organisieren. Dies mag wie eine einfache Aufgabe erscheinen, erfordert jedoch gute Entscheidungen und sorgfältige Überlegungen. Kleine Unternehmensexperten haben einige der häufigsten Fehler, die Neulinge bei der Erstellung von Geschäftskonten machen, und wie Sie vermeiden können, dasselbe zu tun, wenn Sie Ihre eigenen Konten eröffnen.
1. Falsche oder fehlende Informationen bei der Kontoeinrichtung
Neue Kleinunternehmer und Unternehmer machen häufig den Fehler, die falschen Unterlagen zur Kontoeröffnung zu bringen. Jede Bank oder Kreditgenossenschaft kann andere Anforderungen haben. Fragen Sie daher bei der Buchung des Termins den Bankangestellten genau, was Sie für die Besprechung mitbringen müssen.
"Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie viele Geschäftsdokumente zusammenstellen", sagte David Bakke, Spezialist für Kleinunternehmen bei Money Crashers, einer Website für persönliche Finanzen. "In den meisten Fällen benötigen Sie lediglich Ihre Sozialversicherungsnummer, eine Steuernummer und andere allgemeine Informationen." [ So eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto]
Kleinunternehmer machen häufig den Fehler, ihr Konto mit ihrer Sozialversicherungsnummer anstelle ihrer Federal Employer Identification Number zu eröffnen, sagte Michael Rozbruch, Gründer der Tax & Business Solutions Academy von Michael Rozbruch.
2. Sie haben kein bestimmtes Geschäftskonto
Laut einer Studie, die Researchscape im Auftrag von Seed durchgeführt hat, trennen 32 Prozent der Geschäftsinhaber ihre persönlichen und geschäftlichen Bankkonten nicht.
"Dies kann zu ernsthaften Herausforderungen für die Buchhaltung, Steuern und Berichterstattung für Unternehmer führen", sagte Brian Merritt, CEO und Mitbegründer von Seed. "Sparen Sie sich Probleme auf der ganzen Linie und trennen Sie Ihre geschäftlichen und privaten Konten von unterwegs. Sie verringern Ihre rechtliche Haftung, und Ihr Leben wird zum Steuerzeitpunkt viel einfacher."
3. Planen Sie keine Prüfsignaturbehörden
Rozbruch merkte an, dass Kleinunternehmer häufig die Planung für das Signieren von Geschäftschecks vergessen.
"Sie richten die Check-Signing-Aufgaben nicht mit Blick auf Checks and Balances ein", sagte er.
Wenn Ihr Unternehmen einen Partner oder Mitarbeiter umfasst, sind für Ihre Geschäftsüberprüfungen eine oder zwei Unterschriften erforderlich? Wenn Sie zwei Signaturen benötigen, gilt dies für alle Scheckbeträge oder nur für Beträge über einem bestimmten Dollarwert? Treffen Sie diese Entscheidungen, bevor Sie Ihr Konto eröffnen, und Sie müssen später keine Änderungen mehr vornehmen.
4. Wahl der falschen Bank für Ihr Unternehmen
Laut einer Studie von Seed wählen 63 Prozent der Kleinunternehmer dieselbe Bank, die sie für ihr persönliches Konto verwenden. Es scheint zwar keine schlechte Idee zu sein, aber Sie beschränken sich möglicherweise auf eine Bank, die die Anforderungen Ihres Unternehmens nicht erfüllt.
"Das Problem ist, dass die Verbraucherbanken nicht alle Funktionen und Dienstleistungen anbieten, die kleine Unternehmen benötigen, um erfolgreich zu sein, z. B. die Transparenz des Cashflows", sagte Merritt. "Wenn Sie den Cashflow nicht ausreichend antizipieren, kann dies zu einem Geschäftsverlust führen. Suchen Sie nach einem Bankpartner, der Services wie Cashflow-Einblicke und -Berichte anbietet. Dies spart wertvolle Abrechnungszeit und bietet jederzeit vollständige Transparenz über Ihre Finanzen."
Wenn es sich um eine Kreditgenossenschaft handelt, ist die erste Frage, ob sie ein Girokonto für Unternehmen anbietet, eine Funktion, die nicht bei allen Kreditgenossenschaften verfügbar ist, sagte Elle Kaplan, CEO und Gründungspartnerin der Kapitalverwaltungsfirma LexION Capital Verwaltung. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Business-Banking-Services zu überprüfen, die als Teil einer Gruppe oder Organisation angeboten werden, der Sie angehören.
"Wenn Sie einer Affinitätsgruppe angehören, die über spezialisierte Kreditgenossenschaften Zugang zu Geschäftsprüfungen hat, beispielsweise für Veteranen, ehemalige Lehrer, Schriftsteller oder ausübende Künstler, ist dies eine gute Option", sagte Kaplan.
Laut Seeds Umfrage zahlen 40 Prozent der Kleinunternehmer monatliche Unterhaltsgebühren an ihre Banken. Es gibt jedoch kostenlose Bankdienstleistungen, die viele Eigentümer nicht kennen.
"Manchmal ist es so einfach, die Bank anzurufen und sie zu bitten, die Gebühr zu entfernen", sagte Merritt. "Mit einer durchschnittlichen monatlichen Gebühr von 20 bis 25 US-Dollar pro Monat spucken Unternehmer unnötigerweise Hunderte von US-Dollar pro Jahr aus. Vermeiden Sie monatliche Wartungsgebühren und wählen Sie einen Bankpartner aus, der Transaktionsdienste wie Rechnungszahlung kostenlos anbietet."
5. Bestellung der falschen Schecks
Ein überraschend häufiger Fehler, sagte Rozbruch, ist, dass viele neue kleine Unternehmen den falschen Firmennamen auf Schecks drucken. Beispielsweise könnten sie einen "Doing Business As" -Namen (DBA) anstelle des legalen Namens der Entität verwenden. In einigen Szenarien stellt die Verwendung eines DBA-Namens für Schecks ein Problem dar, insbesondere wenn das Unternehmen Kreditkartenzahlungen online akzeptiert. Dies ist auf die Zunahme von Online-Banking-Betrug zurückzuführen.
"Kreditkartenanbieter wie PowerPay verlangen, dass der rechtliche Name des Unternehmens mit dem bei einer ungültigen Prüfung übereinstimmt, um sicherzustellen, dass sie identisch sind, insbesondere für Startups", sagte Rozbruch.
Neue Unternehmer sollten sich auch bei ihrer Bank erkundigen, ob das Kontopaket elektronischen Scheckdruck enthält, der mit der Buchhaltungssoftware des Unternehmens kompatibel ist. Rozbruch merkte an, dass einige Banken es erlauben, Schecks zu bestellen, die über Programme wie QuickBooks elektronisch ausgedruckt werden können.
6. Das monatliche Mindestguthaben wird nicht eingehalten
Einige Geschäftsbankkonten bieten monatliche Gebührenbefreiungen an, wenn der Kontostand an jedem Tag des Monats über einem angegebenen Minimum bleibt. Zahlen Sie keine unnötigen Bankgebühren, indem Sie Ihr Guthaben unter das Minimum senken. Besser noch, legen Sie ein Ziel fest, um etwas mehr als das in Ihrem Konto erforderliche Minimum zu halten.
"Ich empfehle, den Mindestbetrag plus ein paar Hundert auf Ihrem Konto zu belassen", sagte Kaplan. "Auf diese Weise sind Sie nicht in der Lage, der Bank zu helfen, auf Kosten Ihres Unternehmens Geld zu verdienen."
