Wie Man Eine Großartige Geschäftspräsentation Gibt

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Als das Präsentationssoftware-Unternehmen Shufflrr eine Umfrage unter 1.500 US-amerikanischen Fachleuten durchführte, waren die Ergebnisse düster.

Einer von 25 Befragten berichtete, er habe eine zu lange Präsentation gehalten. Weitere 25 Prozent der Menschen gaben zu, dass sie so wenig an dem Material interessiert waren, dass sie eingeschlafen waren. Und eine von zwölf Personen war von einer Unternehmenspräsentation so unbeteiligt, dass sie viel Zeit damit verbrachten, eine Dating-App zu durchsuchen.

Schlechte Präsentationsfähigkeiten kosten Unternehmen Zeit, Geld und Chancen. Für Unternehmer und Kleinunternehmer, die sich auf Präsentationen verlassen, um neue Investitionen zu sichern oder große Kundenkonten zu erhalten, kann eine schlechte Präsentation den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Starke Präsentationsfähigkeiten hingegen helfen einem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben, neue Kunden zu gewinnen und einen Eindruck bei Branchenführern zu hinterlassen.

Was unterscheidet eine starke von einer langweiligen Präsentation? Laut James Ontra, CEO von Shufflrr, kommt es auf diese vier Dinge an.

1. Seien Sie strategisch

Ontra empfiehlt, jede Präsentation nicht als eigenständigen Foliensatz zu betrachten, sondern als Teil Ihrer gesamten Marketingbemühungen. Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation vorbereiten, strategisch denken sollten.

Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das, was passieren wird, während Sie sprechen. Strukturieren Sie Ihre Präsentation stattdessen nach Ihren Wünschen. Frag dich selbst:

1. Woran sollen sich die Leute am Ende meiner Präsentation erinnern?
2. Was soll der nächste Schritt sein, wenn wir fertig sind?
3. Wie kann ich das Vertrauen meines Publikums gewinnen?

Letzteres ist besonders wichtig, da die persönliche Interaktion einer Präsentation oft mehr Eindruck macht als jede andere Form der Kommunikation.

"Wenn Sie sie in Ihrer Präsentation verlieren, wird all Ihr anderes Marketing keinen Unterschied machen", sagte Ontra. "Wenn Sie kein Vertrauen gewinnen, egal was [Ihr Publikum] sonst noch im Fernsehen gelesen oder gesehen hat, würden [sie] das alles rabattieren."

Indem Sie strategisch denken, versetzen Sie sich in die Lage, eine Präsentation zu erstellen, die Ihre anderen Marketingbemühungen unterstützt und sich mit Ihrem Publikum verbindet.

2. Kennen Sie Ihr Material

Laut Ontra gibt es nichts Schlimmeres, als den Inhalt einer Präsentation beim Sprechen zu lernen.

"Sie müssen sich einen Moment Zeit nehmen, um den Inhalt zu kennen", sagte Ontra. "Wenn Sie nicht sicher und gesprächig sprechen können, werden die Leute wissen, dass Sie nicht der Experte sind, den sie suchen." Und wenn Sie Ihr Fachwissen nicht unter Beweis stellen, wird Ihr Publikum das Interesse verlieren, bevor es Ihrem Geschäft vertraut.

Sich Zeit zu nehmen, um Ihr Material vorzubereiten und zu kennen, ist der Schlüssel zu einer ansprechenden Präsentation, unabhängig davon, mit wem Sie sprechen oder welches Thema Sie behandeln.

Wenn Sie Ihr Material kennen, müssen Sie sich kein Drehbuch merken. Verstehe vielmehr, was du zu kommunizieren versuchst und warum, einschließlich:

1. Informationen, die Sie erfassen möchten, einschließlich etwaiger Statistiken
2. Der Fluss des Materials
3. Die Ziele der Präsentation
4. Fragen, die Ihr Publikum möglicherweise stellt

Ontra empfiehlt, sich mit Ihren Inhalten vertraut zu machen, damit Sie ohne die von Ihnen vorbereiteten Technologien oder visuellen Hilfsmittel weitermachen können.

"Wenn Sie eins zu eins im Aufzug wären, ohne eine Rutsche, " sagte er, "wie würden Sie diese Rutsche einer Person erklären?"

Sie sollten in der Lage sein, diese Frage für jeden Teil Ihrer Präsentation zu beantworten.

3. Aufmerksamkeit erregen

Die ersten Momente einer Präsentation seien kritisch, sagte Ontra. In diesem Fall müssen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und es davon überzeugen, den Rest Ihrer Präsentation anzuhören.

Ontra empfiehlt die Anwendung einer einfachen Taktik: Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer kleinen Geschichte oder Anekdote über Ihr Unternehmen und teilen Sie diese Anekdote dann Ihrem Publikum mit.

"Verwenden Sie etwas, das Neugierde weckt", sagte er oder etwas Überraschendes. Wenn Sie sie dazu bringen können, sich etwas vorzustellen - das Tropfen einer undichten Pfeife oder das Übelkeitsgefühl im Magen, wenn Sie Ihre Brieftasche verlieren -, wird dies Ihrem Publikum sofort dabei helfen, sich auf das zu beziehen, wovon Sie sprechen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, geben Sie "überraschende Statistiken" von Google sowie den Namen Ihrer Branche an. Laut Ontra finden Sie immer etwas Nützliches.

4. Sprechen Sie offen

Wenn Sie erst einmal die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich gezogen haben, kann es einschüchternd sein, überzeugend und selbstbewusst zu sprechen, insbesondere wenn Sie mit öffentlichen Reden nicht vertraut sind.

Um Ihre Angst zu überwinden, schlägt Ontra vor, eine Person aus dem Publikum auszuwählen, mit der Sie sprechen können. Wählen Sie niemals die Person, die Sie am meisten einschüchtert. Stattdessen "wähle ein freundliches Gesicht in der Menge und sprich mit ihnen", sagte er. "Dann wird jeder diese selbstbewusste Botschaft hören."

Wenn Sie so sprechen, als würden Sie mit einem Freund sprechen, klingt Ihre Präsentation auf natürliche Weise gesprächig und offen, anstatt dass sie auswendig gelernt und einstudiert wird.

Wie klingt ein Gespräch, wenn Sie eine Präsentation halten, auf die Sie sich ausgiebig vorbereitet haben? Lesen Sie nicht, was auf Ihren Folien steht. Stattdessen sagte Ontra: "Visualisieren Sie Ihre Folien. Denken Sie für jede Folie an ein Bild … Etwas, das Sie anregt, damit Sie darüber sprechen können, und nicht anregt, wenn Sie Worte sagen, die auswendig gelernt wurden."