Verwenden Von Assistenten Für Künstliche Intelligenz Für Unternehmen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Siri, das vor mehr als sieben Jahren veröffentlicht wurde, war für die meisten Menschen die Einführung in sprachgesteuerte virtuelle Assistenten. In den letzten Jahren hat die Zahl der virtuellen Assistenten stark zugenommen. So bieten Amazons Alexa, Googles Assistant, Microsofts Cortana und zuletzt Samsungs Bixby einen KI-Assistenten an, der Ihnen mit nur einem Wort weiterhilft.

Was als Geräte mit einfachen Sprachbefehlen begann, hat sich in vollautomatische Arbeitsgeräte verwandelt, die sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause von Nutzen sind. Unabhängig davon, ob es sich um eigenständige Hardware wie Amazon Echo oder Google Home handelt oder um den Assistenten, der in vorhandene Laptops, Tablets oder Smartphones integriert ist, kann ein Büro jederzeit und überall über einen virtuellen Assistenten verfügen.

Es gibt Unterschiede in der Herangehensweise der einzelnen Unternehmen. Die primäre Funktionalität ist jedoch plattformübergreifend ähnlich. Obwohl der Weg zu ihrer Erreichung unterschiedlich ist, können Sie die meisten Aufgaben unabhängig von der gewählten Option erledigen. [Lesen Sie den entsprechenden Artikel: AI kommt zur Arbeit: Wie künstliche Intelligenz das Geschäft verändern wird]

Hier sind einige der besten Verwendungszwecke eines AI-Assistenten, um Ihr Büro produktiver zu gestalten, unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden.

Schnelle Fakten und Berechnungen

Benutzer von Smartphones haben sich daran gewöhnt, ihren Geräten eine kurze Frage zu stellen. Dies kann leicht auf das Büro übertragen werden, da ein Problem sofort während eines Meetings gelöst werden kann oder Sie nicht von der eigentlichen Aufgabe abgelenkt werden. Es könnte so einfach sein, wie eine Adresse zu finden oder ein bisschen zu rechnen, um sicherzugehen, dass alles stimmt, und das ist für jeden der virtuellen Assistenten erreichbar.

Wenn Sie mehr als nur Antworten auf allgemeine Fragen suchen, können Sie mit vielen der Assistenten direkt oder über die Fähigkeiten eines Drittanbieters auf Ihre Bürodaten zugreifen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise spezifischere Fragen zu Sendungen oder zum Verkaufsvolumen stellen.

Fahrdienste

Ganz gleich, ob Sie regelmäßig Besucher in Ihrem Büro haben oder einfach nur selbst nach Hause fahren müssen, die Integration mit Fahrdiensten wie Lyft und Uber macht diese Aufgabe zu einem Kinderspiel. Sie können eine Abholung anfordern und Informationen über den Fortschritt des Fahrers erhalten, sodass Sie keinen Moment wertvoller Arbeit oder Besprechungszeit mit dem Warten auf eine Fahrt verschwenden.

Diktat

Sie möchten mit dem Diktat, das in einem dieser virtuellen Assistenten integriert ist, keinen vollständigen Bericht oder eine Notiz verfassen, aber wenn Sie ein oder zwei Sätze benötigen, um sicherzustellen, dass eine Idee nicht an Ihnen vorbeikommt, ist dies der Fall eine ausgezeichnete lösung. Jeder der virtuellen Assistenten wird diese Aufgabe mühelos erledigen. Dies ist jedoch sicherlich ein Fall, in dem die Bereitstellung von eigenständiger Hardware an einigen wenigen Stellen in Ihrem Büro den entscheidenden Unterschied ausmachen kann, da Reibungsverluste im Prozess vollständig beseitigt werden. Sie sind nur ein Befehlswort von Ihrer Notiz entfernt, die digital gespeichert wird, unabhängig davon, wann und wo Inspiration eintritt.

Bestellen von Verbrauchsmaterial

Während Amazon Echo bei den virtuellen Assistenten zweifellos der klare Marktführer für Direkteinkäufe ist, kann Google Assistant auch über eine Reihe von Einzelhandelspartnern Bestellungen aufgeben. Die Möglichkeit, eine Bestellung sofort aufzugeben, wenn Sie feststellen, dass etwas zur Neige geht, ohne den bürokratischen Aufwand zu tragen, der normalerweise mit der Beschaffung von Büromaterial verbunden ist, ist ein Segen für die Effizienz und vermeidet Zeitverschwendung beim Ausfüllen einer Anfrage oder beim Warten auf die Befüllung eines wichtigen Angebots.

Selbst wenn eine direkte Bestellung in Ihrem Büro nicht möglich ist oder Sie einen der virtuellen Assistenten verwenden, der keine direkte Bestellung unterstützt, unterstützen alle diese Dienste eine gemeinsame Einkaufsliste für das Büro. Solange dies wiederkehrend erfüllt wird, bietet es eine ähnliche Effizienz.

Kalender

Eine weitere mühsame Aufgabe, die oft nur durch die Ritzen rutscht, ist die Gruppenkalenderung, die sich durch den Einsatz eines virtuellen Assistenten erheblich verbessern lässt. Cortana hat hier einen Vorteil für Unternehmen, die sich auf Microsoft Office verlassen, mit einigen erweiterten Funktionen dank der tieferen Integration. Für die grundlegende Planung wird jedoch jeder der virtuellen Assistenten diese Aufgabe übernehmen und das nächste Meeting in Kürze in den Büchern haben.

Aufgabenlisten

Hoffentlich verwenden Sie bereits eine digitale Lösung für Ihre Aufgabenliste. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass diese Aufgaben nicht auf einem Post-it oder Blatt Papier landen, bevor sie in Ihre digitale Lösung übernommen werden. Ein virtueller Assistent kann dort ein Lebensretter sein. Wie so viele Funktionen des virtuellen Assistenten mag es wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber die Möglichkeit, Ihrer Aufgabenliste einfach ein neues Element hinzuzufügen, indem Sie einen Befehl sprechen, anstatt eine App zu öffnen und es abzutippen, beseitigt jegliche Reibungspunkte Dies spart Zeit und verhindert praktisch, dass etwas in Vergessenheit gerät.

Automatisierung

Dies ist ein Bereich, der zwischen den verschiedenen virtuellen Assistenten sehr unterschiedlich ist, aber jeder hat eine Möglichkeit, Aufgaben oder eine Reihe von Aufgaben für Sie auszuführen, die auf einfachen Sprachbefehlen basieren. Die Funktionen und genauen Methoden unterscheiden sich zwar, sie wurden jedoch alle so einfach gestaltet, dass jeder ohne Programmiererfahrung ziemlich komplexe Automatisierungen zusammenstellen kann. Für Echo und Google Assistant ist der IFTTT-Dienst der Schlüssel zur Automatisierung. Bei Cortana müssen Sie sich an den Microsoft Flow-Service wenden. und mit Apples Siri ist die Workflow-App äußerst leistungsstark und kann mit Apples nativer Erinnerungsfunktion aufgerufen werden.