PowerPoint ist ein wesentliches Werkzeug für alle Unternehmer. PowerPoint ist ein Programm, das Sie wahrscheinlich bereits verwendet haben, um neuen Kunden zu präsentieren oder Besprechungen mit Kollegen oder Investoren abzuhalten. Aber eine einfache Präsentation ist im Allgemeinen ziemlich langweilig.
Ein paar technische Änderungen an der Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation strukturieren und verteilen, können den Unterschied zwischen einer ansprechenden, zum Nachdenken anregenden und einer oberflächlichen Präsentation ausmachen.
Fügen Sie Animation hinzu, aber halten Sie es einfach
Manchmal ist die Einbindung eines Publikums so einfach wie das Hinzufügen von Animationen zu jeder PowerPoint-Folie. Durch das Erscheinen wichtiger Punkte kann beispielsweise ein Publikum dem Sprecher direkter folgen, ohne von einer textlastigen Folie abgelenkt zu werden. Die Verschiebebewegung dient auch dazu, die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich zu ziehen.
Die einzige Grundregel beim Hinzufügen von Animationen ist, die Dinge einfach zu halten. Oft kann eine Folie mit einer verrückten Menge an Animationen ablenken und damit so wirkungslos sein wie eine textlastige, weltliche Präsentation.
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Betten Sie Videos ein, um das Publikum zu fokussieren
Eine andere Möglichkeit, die professionelle und dennoch ansprechende Atmosphäre einer PowerPoint-Präsentation aufrechtzuerhalten, besteht darin, das Video direkt auf einer Folie einzubetten. Für Präsentationen ist es nur allzu üblich, auf einer Folie Text mit Hyperlinks zu Videos anzuzeigen. Der zusätzliche Schritt des Klickens auf einen Link, des Öffnens eines Browsers und des Wartens auf das Laden des Videos kann jedoch zu einem Impulsverlust führen.
Glücklicherweise bietet PowerPoint eine einfache Möglichkeit, Videos direkt zu einer Folie hinzuzufügen. Lesen Sie unsere Anweisungen: Einbetten eines Videos in PowerPoint
Behalten Sie die visuelle Attraktivität der Präsentation bei
Es ist wichtig, beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation so visuell wie möglich zu bleiben. Es kann leicht sein, alles mit Aufzählungszeichen und Worten kommunizieren zu wollen. Diagramme und Grafiken sind oftmals eine weitaus bessere Methode, um einen Punkt zu vermitteln.
PowerPoint bietet Präsentatoren die Möglichkeit, Flussdiagramme und Organigramme direkt auf Folien zu erstellen. Sie müssen nur ein paar Tricks lernen.
Lesen Sie mehr: Erstellen von Organigrammen, Flussdiagrammen und Diagrammen in PowerPoin
Laden Sie Ihre Präsentation auf YouTube hoch
Ihre Mitarbeiter, Investoren und Kunden haben einen vollen Terminkalender, und es kann schwierig sein, alle zur gleichen Zeit an den gleichen Ort für eine Präsentation zu bringen. Es kann sinnvoll sein, die Zeit so zu nutzen, dass Kollegen die Präsentation nach eigenem Ermessen ansehen. PowerPoint bietet die Möglichkeit, Ihre Präsentation aufzuzeichnen und direkt auf YouTube hochzuladen.
Basierend auf den von Ihnen erstellten Datenschutzeinstellungen können Sie diese Präsentation an eine bestimmte Gruppe von Personen senden oder im Web veröffentlichen, damit alle sie sehen können. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie vertrauliche Informationen in Präsentationen verwalten müssen. Durch das Hochladen einer Präsentation auf YouTube erhält der Geschäftsinhaber die Flexibilität, Mitarbeiter und Kunden zu erreichen, ohne eine Besprechung planen zu müssen.
Aber Sie müssen wissen, wie. Vollständige Anweisungen abrufen: So laden Sie PowerPoint-Präsentationen auf YouTube hoch
Erstellen Sie eine Auto-Play-Präsentation
Für Unternehmen mit Informationsständen auf branchenweiten Konferenzen ist es von entscheidender Bedeutung, eine Präsentation zu erstellen, die in einer Endlosschleife abgespielt wird. Es kann eine großartige Kulisse für jeden Stand sein und bietet eine unterhaltsame Möglichkeit, viele Menschen ohne ständige Überwachung durch einen Moderator zu informieren.
Es ist auch ein großartiges Tool für Geschäftsinhaber, die ihre Präsentation aufzeichnen und direkt an Kunden, Kunden oder andere Kollegen senden möchten. Auf diese Weise können Sie Personen erreichen, ohne die Präsentation direkt auf YouTube zu veröffentlichen.
