Wenn Ihr Unternehmen Google-Onlinedienste für die Geschäftsabwicklung verwendet, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die Sammlung von Google Apps for Works in G Suite umbenannt wurde. Mit Software wie Google Text & Tabellen, Google Mail, Kalender, Laufwerk und Hangouts ist G Suite eine solide Alternative zu Microsoft Office 365. Wie der Microsoft-Dienst ist G Suite sicher und skalierbar und sichert alle Ihre Daten in der Cloud, sodass Sie darauf zugreifen können von überall.
Diese Woche hat G Suite eine Reihe praktischer Ergänzungen, die Ihre Produktivität steigern können. Hier ist ein kurzer Überblick.
Anmerkung des Herausgebers: Die Google Drive-App für den Desktop wird am 12. März 2018 geschlossen. Im Oktober wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass sie nicht mehr verfügbar ist, und die Benutzer werden zu zwei Ersatzoptionen geleitet. Der Laufwerksdienst wird nicht heruntergefahren. nur die app. Zu den neuen Optionen gehören Backup und Sync, bei denen Drive- und Google Photos Uploader-Apps kombiniert werden. Auf Unternehmensseite verfügt Google über das Drive File System, das Speicherplatz auf Ihrem lokalen Laufwerk spart und bei Bedarf Zugriff auf alle Ihre Drive-Dateien bietet.
Aktionselemente
G Suite erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrem Team durch das Hinzufügen von Aktionselementen. Die Apps von Google können jetzt mithilfe der Erkennung in natürlicher Sprache umsetzbare Elemente erkennen und dann automatisch Teammitglieder vorschlagen, die die Aufgabe übernehmen können. Wenn Sie beispielsweise "Brad, um die Besprechung am Wochenende fortzusetzen" eingeben, können Sie Brad das Element mit einem Klick in einem Popup-Fenster zuweisen.
Sie können auch jederzeit oben in der Benutzeroberfläche von G Suite auf die Schaltfläche für neue Aktionselemente klicken, um manuell einen Auftrag für ein Teammitglied zu planen.
Warnungen
Ihre Teammitglieder verbringen auch weniger Zeit damit, nach Dateien zu suchen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sobald ein Aktionselement einem Mitarbeiter oder Kollegen zugewiesen wurde, weist G Suite diese Person auf verschiedene Arten darauf hin. Zunächst sendet das System eine Warnung als E-Mail-Benachrichtigung. Außerdem wird dem Benutzer nach der Anmeldung bei Docs, Sheets, Slides oder Drive ein Abzeichen neben den zugewiesenen Elementen angezeigt.
Intelligente Formen
Die neue G Suite vereinfacht auch die Formularerstellung. Wenn Sie den Titel eines neuen Formulars eingeben, kann die App die spezielle Datenbank von Google verwenden, um die Art der von Ihnen gestellten Frage vorherzusagen und mögliche Antworten als Häkchen vorzuschlagen. Wenn Sie beispielsweise den Titel "Welche Tage sind nächste Woche verfügbar?" Eingeben, wird das Formular automatisch mit den Wochentagen gefüllt. Von dort aus können Sie mit wenigen Klicks Elemente hinzufügen oder entfernen.
Sprachbefehle
OK, Sprachbefehle klingen möglicherweise nicht nach besonders praktischen Tools zum Bearbeiten von Dokumenten. Die Sprachteingabe von Google bietet jedoch immer noch eine interessante Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben mit weniger Tastenanschlägen zu optimieren. Die Funktion wurde letztes Jahr eingeführt, aber jetzt wurden neue Befehle hinzugefügt, darunter die Möglichkeit, die Textfarbe zu ändern, Links einzufügen und Kommentare am Rand eines Dokuments zu verfassen - alles nur mit Ihrer Stimme.
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