2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Microsoft aktualisiert ständig seine Produkte und Dienste, um für Geschäftsanwender auf der ganzen Welt relevant zu bleiben. Dies sind nur einige der neuesten geschäftsorientierten Ergänzungen zur Version 2017 von Office 365.
Outlook-Kundenmanager
Outlook Customer Manager ist eine Facette von Office 365, über die Benutzer Kundeninformationen anzeigen können, einschließlich Kontaktinformationen, vergangene E-Mails, Anrufe, Notizen, Besprechungen, Termine, Dateien und Aufgaben. Der Outlook-Kundenmanager speichert nicht nur Informationen, sondern fügt Kundenanforderungen und -kommunikationen in verwertbare Erinnerungen und Aufgaben im Outlook-Kalender jedes Benutzers ein, indem er den Inhalt jeder E-Mail scannt. Das größte Update für Outlook Customer Manager ist die erhöhte Verfügbarkeit. Das Produkt ist jetzt für alle Abonnenten von Office 365 Business Premium weltweit verfügbar und wird auch für Outlook im Web und die mobile Outlook iOS-App angeboten. Zusätzlich zu diesen Verfügbarkeitsänderungen enthält die neueste Version von Outlook Customer Manager neue Erinnerungseinstellungen und die Integration mit Cortana, Microsoft Flow und Bing für ein reibungsloseres Workflow-Management.
Microsoft To-Do Microsoft To-Do befindet sich derzeit nur in der Beta-Version (Vorschau). Es ist jedoch jetzt für den mobilen Zugriff und Download verfügbar. Das neue Produkt soll Geschäftsanwendern dabei helfen, organisiert zu bleiben, indem sie Mahnungen, Aufgaben und Notizen verfassen und jedem Artikel Fälligkeitstermine zuweisen können. Eine der besten Funktionen von Microsoft To-Do ist die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben farblich zu kennzeichnen, wodurch es einfach ist, sowohl persönliche als auch berufliche Aufgaben in einer Liste zu verwalten.
Der Abschnitt "Intelligente Vorschläge" von Microsoft To-Do fasst Elemente aus Ihren verschiedenen To-Do-Listen zusammen und verwendet einen Algorithmus, um die wichtigsten Aufgaben für jeden Tag zu empfehlen. Benutzer können jedoch auch ihre eigenen Aufgaben im Abschnitt "My Day" von Microsoft To-Do auswählen. Machen. Es ist nicht klar, wann Microsoft To-Do die Vorschau-Phase verlässt, aber vorerst können Benutzer die Funktionen des Task-Management-Tools nutzen und Microsoft ihr Feedback geben, das möglicherweise über zukünftige Versionen des Produkts informiert.
Updates für Office 365-Gruppen
Office 365 Groups ist ein Collaboration-Tool, das jedem Office 365-Abonnenten für die Business Essentials-, Business Premium- oder Enterprise E1-, E3- und E5-Pläne zur Verfügung steht. Mit Office 365-Gruppen können Sie auf einfache Weise Gruppen von Personen auswählen und mit ihnen an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten, ohne komplexe Berechtigungen für jede Person verwalten zu müssen. Benutzer derselben Gruppe können auf freigegebene Posteingänge, Kalender, Dokumentbibliotheken, OneNote-Notizbücher, SharePoint-Teamwebsites und Planer (für die Projektverwaltung) zugreifen.
Die neuesten Updates für Office 365-Gruppen umfassen umfassende Tools zum Verwalten von Gruppen auf der Administratorseite. Benutzer auf Administratorebene können jetzt gelöschte Gruppen nach einem Zeitraum von 30 Tagen wiederherstellen, die Sicherheit mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, Regeln basierend auf Labels hinzufügen und vieles mehr. Diese Tools wirken sich wahrscheinlich nur auf Administratoren aus. Die neuen Office 365-Gruppen bieten jedoch auch umfassendere Verbesserungen, z. B. die Funktionalität
Sie können Personen außerhalb Ihrer primären Organisation Gastzugriff gewähren und die Möglichkeit einschränken, neue Gruppen für bestimmte Personen zu erstellen.
Microsoft Stream
2016 kündigte Microsoft die Veröffentlichung von Microsoft Stream an, bei dem es sich im Wesentlichen um eine robustere Version des älteren Office 365-Videos handelt. Im Moment werden beide Produkte nebeneinander existieren, aber irgendwann werden sie zusammengeführt, und Microsoft Stream wird der einzige unterstützte Geschäftsvideodienst sein, so Microsoft.
Microsoft Stream bringt viele neue geschäftsfreundliche Videofunktionen mit sich, z. B. eine einfachere Steuerung der Benutzer- und Kanalberechtigungen und die Möglichkeit, Unterkanäle innerhalb bestimmter Gruppen zu erstellen. Im aktualisierten Videodienst können Benutzer (mit Berechtigungen) Videos auch direkt kommentieren und sie mögen. Weitere Informationen zu Microsoft Stream finden Sie auf unserer Seite mit häufig gestellten Fragen (FAQs). [Lesen Sie den entsprechenden Artikel:
