2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Viele Unternehmen sind in hohem Maße auf Fachleute angewiesen, die sie bei der Suche nach den Feinheiten bestimmter Vorgänge unterstützen. Nur wenige Fachleute sind so wichtig wie der Buchhalter. Es ist zwar nicht obligatorisch, einen Buchhalter einzustellen, aber es ist ein großer Vorteil, jemanden zu haben, der bereit ist, Finanzdaten zu überprüfen und Steuerdokumente einzureichen. Der kritische Rat, den ein erfahrener Buchhalter Ihrem Unternehmen geben muss, kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen, und sein Fachwissen kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Laut dem Service Corps of Retired Executives (SCORE) gibt es eine Reihe von Dingen, die Ihr Buchhalter für Sie tun kann, wie zum Beispiel:
- Identifizieren Sie jeden Steuerabzug, zu dem Sie berechtigt sind.
- Erkennen Sie Probleme frühzeitig (z. B. das Verschwinden von Lagerbeständen, erhöhte Kosten für Produkte oder Geräte oder Kunden, die nicht rechtzeitig zahlen), bevor sie die Chance haben, Ihr Unternehmen zu stören.
- Halten Sie Ihren Cashflow auf einem akzeptablen Niveau.
- Zeigen Sie Wachstumsbereiche auf, indem Sie Preise, Cashflow-Muster, Lagerverwaltung und Arten der Unternehmensfinanzierung analysieren.
- Stellen Sie die Finanzberichte zusammen, die Sie benötigen, um Kredite und Investitionen zu erhalten.
- Bereiten Sie Ihre Steuererklärungen schnell und genau vor.
Aber wie genau finden Sie eine, die zu Ihnen passt? Hier finden Sie einige Fragen und Hinweise zur Auswahl eines guten Buchhalters für Ihr kleines Unternehmen.
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Was muss Ihr Buchhalter tun?
Der erste Schritt bei Ihrer Buchhaltersuche besteht darin, festzustellen, was Sie von Ihnen für Sie tun möchten. Einige Buchhalter sind bereit, Buchhaltung zu betreiben, während andere sich auf umfassendere Geschäftsaufgaben konzentrieren. Wenn Sie einen Buchhalter suchen, der die relativ alltäglichen täglichen oder wöchentlichen Buchhaltungsaufgaben erledigt, sowie einen Buchhalter, sollten Sie einen Buchhalter oder eine Firma suchen, der / die beide Dienstleistungen erbringt. Wenn Sie Ihre eigenen Bücher führen, suchen Sie einen Buchhalter, der nur in regelmäßigen Abständen (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) für Sie arbeitet, um Aussagen zu erstellen und den Zustand des Unternehmens zu bewerten. Ein guter Buchhalter sollte regelmäßig in Ihr Unternehmen einbezogen werden, nicht nur zur Steuerzeit, und kann durch die effiziente Einrichtung und Strukturierung Ihres Geschäftsbetriebs erheblich zu Ihrem Geschäftsergebnis beitragen.
Wo man einen findet
Wenn Sie wissen, was Sie von Ihrem Buchhalter wollen, suchen Sie nach möglichen Kandidaten. Joshua Dubrow vom Small Business Outreach Committee der New York State Society für Wirtschaftsprüfer sagte, der erste Instinkt vieler Menschen bei der Suche nach einem Buchhalter bestehe darin, sich an das Internet zu wenden. Er warnte jedoch davor, nur jemanden auszuwählen, den Sie bei Google oder in einem Online-Verzeichnis finden.
"Sie suchen jemanden, der Ihnen finanziell hilft, nicht nur bei den Steuern, sondern auch beim Wachstum Ihres Unternehmens. Sie müssen sich also unbedingt mit jemandem persönlich treffen", sagte Dubrow.
Eine anerkannte und zuverlässige Quelle für die Suche nach Wirtschaftsprüfern ist das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), das ein Verzeichnis von Wirtschaftsprüfern, Wirtschaftsprüfungsunternehmen und lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften enthält. Wirtschaftsprüfer üben in der Regel gewerbliche Tätigkeiten innerhalb von Unternehmen aus, anstatt öffentliche Tätigkeiten für andere Unternehmen auszuüben. Sie können sich auch bei der American Society for Women Accountants informieren, wenn Sie eine Buchhalterin bevorzugen.
Sie können Empfehlungen von anderen Kleinunternehmern einholen, vorzugsweise in einer Branche, die Ihrer Branche ähnlich ist. Tatsächlich bemerkte Dubrow, dass die beste Möglichkeit, einen Buchhalter zu suchen, die Mundpropaganda ist. Sie müssen auch nicht unbedingt zu einer großen Firma gehen - einige der besten Buchhalter haben ihre eigenen Praktiken.
Anmerkung der Redaktion: Sie suchen Informationen zu Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen? Verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen, und unsere Lieferantenpartner werden Sie kontaktieren, um Ihnen die Informationen und Angebote zukommen zu lassen, die Sie benötigen:
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So bewerten Sie einen Buchhalter
So wie Sie einen Mitarbeiter ohne ein Vorstellungsgespräch und eine sorgfältige Analyse seines Lebenslaufs nicht einstellen würden, sollten Sie bei der Auswahl Ihres Buchhalters die gleiche Sorgfalt walten lassen.
Machen Sie einen Business Check und fragen Sie nach Kundenreferenzen. Vereinbaren Sie dann ein Meeting, um zu besprechen, wer Sie sind, was Sie tun möchten, welche Schritte Sie bereits unternommen haben und welche Art von Unternehmen Sie gründen, sagte Renee Cooper, Präsident von das Philadelphia-Kapitel der American Society of Women Accountants. Fragen Sie, wie schnell Ihr Buchhalter verfügbar sein wird, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht und ob die Arbeit an Ihrem Geschäftssitz oder beim Buchhalter ausgeführt wird.
Sie möchten auch, dass Ihr angehender Buchhalter Ihnen die richtigen Fragen stellt. Fragen Sie den Kandidaten einfach, ob er Fragen zu Ihrem Unternehmen hat. Wenn dies nicht der Fall ist, suchen Sie einen anderen Kandidaten. Sie müssen wissen, wie proaktiv der Buchhalter sein wird. Je mehr der Buchhalter in Ihr Geschäft involviert ist, desto besser wird Ihr Wert.
Die Kosten eines Buchhalters
Jedes Unternehmen ist anders, daher gibt es keine einfache Antwort darauf, wie viel ein Buchhalter und seine Dienstleistungen kosten sollten. Die Preise variieren je nach Region und Gebietsschema sowie je nachdem, ob Sie einen Wirtschaftsprüfer oder einen Wirtschaftsprüfer (CPA) wählen. Laut Entrepreneur.com erheben die meisten Unternehmen einen Stundenlohn zwischen 100 und 275 US-Dollar pro Stunde. Wenn der Preis ein wichtiges Anliegen ist, können Sie möglicherweise eine Pauschalgebühr aushandeln, um die Dienstleistungen des Buchhalters zu behalten.
