2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Evernote begann als einfache Notetaking-App, hat sich aber zu viel mehr entwickelt. Die robuste Funktionalität und die nahezu unendliche Anpassbarkeit machen Evernote zu einer großartigen Wahl für Unternehmer und Kleinunternehmer. Wir haben mit einigen Vertretern von Evernote und Dutzenden von Kleinunternehmern gesprochen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die heutigen Innovatoren dieses Organisationstool nutzen, um ihre Geschäfte ein wenig einfacher zu machen.
Checklisten und E-Mail-Notizen
Zoe Duffy ist eine in Großbritannien ansässige Unternehmerin, die mit Evernote Premium einen Vollzeitjob, ihr Privatleben und zwei Nebengeschäfte (Hello Wellness und The Little Pancake Company) unter einen Hut bringt. Sie ist seit mehr als vier Jahren eine Anhängerin von Evernote und liebt es, dass sie mit der App so viele Notizbücher erstellen kann, wie sie möchte. "Bis heute habe ich 750 Notizen in 30 Notizbüchern zu Themen wie Gesundheit und Fitness, Reisen, Geschäftliches, Rezepte, Journaling … Ich habe sogar meine gesamte Hochzeit und Flitterwochen damit geplant."
Die Checklistenfunktion und die Möglichkeit, Notizen per E-Mail direkt in ein Notizbuch zu übertragen, sind die beliebtesten Evernote-Tools von Duffy. Sie erstellt Projektpläne für ihre kleinen Unternehmen direkt in ihren Evernote-Notizbüchern und verwendet dann Checklisten, um alle ihre verschiedenen Workflows zu verwalten. Duffy schickt auch Notizen per E-Mail an ihre Evernote. "Ich kann von überall aus E-Mails als Notizen an bestimmte Notizbücher senden. Wenn jemand sagt:" Oh, ich habe einen Artikel gelesen, den du lieben wirst ", bitte ich ihn nicht, ihn mir einfach per E-Mail zu schicken, sondern per E-Mail zu meinem Evernote in den richtigen Ordner, damit er nicht in meinem Posteingang verloren geht."
One-Sheets und kreative Organisation
One-Sheets werden häufig für Immobilienlisten, Produktdetails, Pressemitteilungen und unabhängige Services verwendet. Viele Kleinunternehmer verwenden Evernote, um ihre verschiedenen One-Sheets zu verwalten, zu aktualisieren, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Karen Commins ist eine professionelle Hörbucherzählerin aus Atlanta, Georgia, und begeisterte Evernote-Nutzerin. Wie viele unabhängig beschäftigte Kreative trägt Commins viele Hüte. Neben der Aufzeichnung von Kommentaren für Verlage und Autoren veröffentlicht sie ihre eigenen Leitfäden für die Hörbuchbranche, unterrichtet Kurse, aktualisiert ihre eigene Website und führt einen Überblick über ihre veröffentlichten Arbeiten, aktuellen Audioprojekte und Webinare.
Commins verwendet Evernote auch, um alle ihre Einzelblätter an einem zentralen Ort zu speichern und sie zu aktualisieren, wenn sich ihr Lebenslauf ändert und wächst. Sie nutzt sogar die kostenpflichtige Evernote Scannable-App, um ihre Kontakte zu verwalten. Jedes Mal, wenn Sie eine Visitenkarte mit Evernote Scannable scannen, gibt das System die Kontaktinformationen automatisch als Text ein und verknüpft sie mit dem LinkedIn-Profil des Kontakts. Für Unternehmer wie Commins vereinfacht diese Funktion den Netzwerkprozess und erleichtert es, einem Namen ein Gesicht zu geben.
Reporting und Dateizugriff
Cole Hernandez ist die Gründerin von Pink Graffiti, einer in New York City ansässigen Agentur für Markenmarketing. Mit Evernote optimiert sie ihren Berichtsprozess und speichert wichtige Dateien für ihr Unternehmen. Wenn Hernandez einen neuen Kunden anmeldet, richtet sie sofort eine Evernote-Seite für sie ein, damit sie ihre Kampagne verfolgen kann. Sie erklärte: "Wenn ich einen Reporter stelle, eine Kampagne starte oder eine Presse für einen Kunden sammle, füge ich diese Aktivität einfach der entsprechenden Spalte auf der Seite hinzu. Das macht meine monatliche Berichterstattung so einfach. Es ist ein einfaches Kopieren und Einfügen für monatliche Berichte." Ende Berichterstattung, die mir Stunden spart."
Hernandez gefällt es auch, wie Evernote es ihr ermöglicht, von jedem Ort aus auf alle ihre Dateien zuzugreifen. Sie speichert Kundenkommunikation, Links und Fotos in ihren Evernote-Notizbüchern. Für sie ist ein sofortiger Zugriff unerlässlich. "Man weiß nie, wann ein Journalist ein Bild oder weitere Informationen benötigt, und wenn ich für jeden Kunden ein Nachrichtenhaus habe, muss ich nicht den ganzen Tag an einem Schreibtisch sitzen", sagte sie. Der Zugriff auf Dateien von einem Telefon, Tablet oder Laptop aus gibt Unternehmern wie Hernandez die Freiheit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen, ohne zusätzliche Hilfe einstellen zu müssen.
Aufgabenverwaltung und Produktivität
Projektmanagement-Software kann teuer sein, weshalb sich wahrscheinlich so viele Unternehmer alternativen Methoden zuwenden, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Mikey Ahdoot, der Mitbegründer von Habit Nest, einem digitalen Journalisten, verlässt sich darauf, dass Evernote seine Arbeit fortsetzt. "Ich verwende Evernote in Verbindung mit David Allens GTD-Philosophie (Getting Things Done) als zentrales Zuhause, um alle meine Aufgaben und Aufgaben zu speichern."
Adhoot gliedert sein Evernote in vier Notizbuchkategorien: Heute, Priorität, Jederzeit und Abgeschlossen. Wenn Adhoot an eine Aufgabe denkt, die er erledigen muss, setzt er sie in die Priorität, seinen Aufgaben-Hub. Wenn die Aufgabe eine niedrige Priorität hat, verschiebt er sie schließlich nach Anytime, und wenn sie eine höhere Priorität hat, verschiebt er sie allmählich nach Today. Wenn er Aufgaben erledigt hat, protokolliert er sie in seinem Notizbuch "Abgeschlossen", wodurch er organisiert und motiviert bleibt. "Es ist schön, über 1.000 Dinge zu sehen, die Sie erreicht haben", sagte er.
Vorlagen
Einige Evernote-Benutzer erkennen nicht, dass Evernote Dutzende von Vorlagen enthält, von denen viele speziell für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt sind. Es gibt Vorlagen für Marketingpläne, Arbeitsaufträge und Interview-Scorecards sowie spezielle Vorlagen für Personalbeschaffung, Projektmanagement, Finanzen, Marketing, Kundenbeziehungen und mehr.
Bradley Shaw, der Gründer und Inhaber des SEO-Experten Brad, ist ein Fan der Verwendung vorgefertigter Vorlagen und der Erstellung eigener Vorlagen für die Speicherung in Evernote. Für ihn ist das Erstellen von Vorlagen einfach. "Sie können eine Notiz erstellen, die alle erforderlichen Felder für Ihre Informationen enthält, und diese dann als ENEX-Datei [Evernote exportiert] speichern und exportieren." Sobald dies erledigt ist, speichert Shaw seine benutzerdefinierte Vorlage in einem seiner Evernote-Notizbücher zur späteren Verwendung. Die Möglichkeit, Vorlagen über Evernote zu erstellen, zu speichern, freizugeben und darauf zuzugreifen, erleichtert es Kleinunternehmern, unternehmensweit einheitliche Standards festzulegen und Zeit zu sparen.
Content- und Social Media-Marketing
Heutzutage sind die meisten Kleinunternehmer für mindestens einen Teil ihres eigenen Inhalts und Social-Media-Marketings verantwortlich, und viele Kleinunternehmen existieren ausschließlich online. Stephanie Blake, die in Chicago ansässige Gründerin von Your Bride Tribe, weiß alles darüber, wie man Kunden online erreicht. Sie verwendet Evernote, um ihre Marketingkampagnen auf dem Laufenden zu halten und wichtige Kopien und Fotos zu sichern.
Blake organisiert ihre Evernote-Notizbücher in tägliche Aufgaben, Content-Marketing, Social Media-Posts, Websites und E-Mails. Sie verwendet Evernote-Tabellen, um Posts im Voraus zu planen und jedem Post ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit für die Veröffentlichung zuzuweisen. Sobald die Tabelle erstellt ist, verwendet sie Later.com, um jeden Beitrag zu erstellen und in ihren Kalender aufzunehmen, damit er automatisch zur richtigen Zeit veröffentlicht wird. Blake verwendet Evernote auch, um gespeicherte Nachrichten, Website-Kopien und tägliche Aufgabenlisten zu speichern.
Verwalten von Kundeninformationen und Durchsuchen gescannter Dokumente
Sam Warren ist der Manager für Marketing und Partnerschaften bei RankPay, einem SEO-Unternehmen, das anderen kleinen Unternehmen hilft, ihre Online-Präsenz durch bessere Suchrankings zu steigern. Neben seiner täglichen Arbeit betreibt Warren ein kleines Nebengeschäft, das seiner Meinung nach ohne Evernote nicht möglich wäre.
Warren verwendet Evernote hauptsächlich, um Kundendaten und gescannte Dokumente zu speichern und diese Informationen dann an sein Team weiterzugeben. Laut Warren ist es ein großer Vorteil von Evernote, wie einfach es ist, die Berechtigungen für verschiedene Notebooks zu ändern. Er erklärte: "Wenn Mitarbeiter abreisen oder neu zugewiesen werden, ist es ein Kinderspiel, ihre Berechtigungen anzupassen. Keine Unterbrechung des täglichen Betriebs." Dies ist ein wichtiges Verkaufsargument für viele Kleinunternehmer, die die Möglichkeit haben möchten, einige Notebooks als privat, andere schreibgeschützt und andere vollständig bearbeitbar zu machen.
Neben der Weitergabe von Kundeninformationen verwendet Warren die Evernote Scannable-App, um geschäftsbezogene Dokumente abzulegen. Er sagte, dass sich die Verwendung der kostenpflichtigen Version von Evernote allein aufgrund der Scanfunktion für ihn lohne. Während es möglich ist, Dokumente mit der kostenlosen Version von Evernote zu scannen, können diese Dokumente in der kostenpflichtigen Version vollständig durchsucht werden, was für einige Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
