Was Macht Schlechtes Onboarding Wirklich Für Ihr Team?

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Wenn Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf den richtigen Weg bringen möchten, müssen Sie ihnen nicht nur einen kurzen Rundgang durch das Büro bieten und sie auf den Weg schicken. Laut einer neuen Studie von CareerBuilder ist ein erfolgreiches und gründliches Onboarding-Programm erforderlich, um den Mitarbeitern die besten Chancen auf zukünftigen Erfolg zu bieten.

Leider unternehmen einige Arbeitgeber diese Schritte nicht. Die Studie ergab, dass 36 Prozent der Unternehmen keinen strukturierten Onboarding-Prozess haben.

Ein fehlender Prozess kann sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber eine Reihe negativer Folgen haben. 16 Prozent der Personalverantwortlichen gaben an, dass dies die Produktivität ihres Unternehmens senkt, 14 Prozent gaben an, dass dies zu größeren Ineffizienzen führt, und 12 Prozent gaben an, dass dies zu einer höheren Fluktuation der Mitarbeiter führt.

Eine geringere Mitarbeitermoral, ein geringeres Engagement der Mitarbeiter, ein geringeres Vertrauen der Mitarbeiter, ein mangelndes Vertrauen in die Organisation und die verfehlten Umsatzziele sind weitere negative Auswirkungen eines nicht gründlichen Onboarding-Programms.

"Onboarding ist zwar eine wichtige Komponente, um neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf den Erfolg vorzubereiten. Diese Studie zeigt jedoch, dass einige Unternehmen die Grundlagen des Onboarding-Prozesses vernachlässigen - und dabei auf schwerwiegende Konsequenzen stoßen, die sich auf das Endergebnis auswirken können", so Rosemary Haefner, Personalchef Offizier bei CareerBuilder, sagte in einer Erklärung.

Die Studie ergab, dass Arbeitgeber unterschiedliche Strategien anwenden, wenn es um ihren Einstiegsprozess geht. Fast die Hälfte der Befragten gibt einen Überblick über ihren Prozess und die Funktionsweise. 45 Prozent bieten individuelle Weiterbildungen an; 43 Prozent stellen neue Mitarbeiter in Schlüsselpositionen ein. und 42 Prozent bieten eine Einführung in die Unternehmenskultur. [Begrüßung eines neuen Mitarbeiters? Wie man sie zu einem guten Start bringt.]

Darüber hinaus lassen sich mehr als 30 Prozent von einem Team begrüßen, stellen sicher, dass der Arbeitsplatz und die Technologie des neuen Mitarbeiters bereit sind, bevor sie eintreffen, und haben Ziele und Erwartungen für die Rolle des Mitarbeiters mit definierten Meilensteinen und Erfolgsmetriken. Einige Arbeitgeber informieren auch ausführlich über das Unternehmen und die Wachstumschancen und weisen dem neuen Mitarbeiter einen Mentor zu.

Die Studie ergab, dass HR-Mitarbeiter von der Integration von mehr Automatisierung und Technologie in ihre Onboarding-Systeme profitieren würden. Mehr als 40 Prozent der befragten Personalmanager, die keine Onboarding-Informationen elektronisch erfassen, verbringen drei Stunden oder mehr pro Mitarbeiter mit der manuellen Erfassung und Verarbeitung der Daten, während 16 Prozent fünf oder mehr Stunden verbringen.

Diejenigen, die alle Informationen manuell erfassen, geben an, dass sie unter einer höheren Arbeitsbelastung und einem höheren Stresslevel leiden. Darüber hinaus führt dies zu fehlenden Informationen, verspäteten Startterminen und Kandidaten, die den Job verlassen, weil der Prozess zu lange gedauert hat.

"Die Arbeitgeber müssen eine umfassende Checkliste für jeden neuen Mitarbeiter erstellen und mehr Automatisierung integrieren, um Mitarbeitern, ihren Führungskräften und der Personalabteilung bessere und effizientere Erfahrungen zu bieten", sagte Haefner.

Insgesamt hat ein Viertel der Arbeitgeber einen Einarbeitungsprozess, der nur einen Tag oder weniger dauert, wobei 26 Prozent Programme haben, die ungefähr eine Woche dauern. Einundzwanzig Prozent haben einen Einarbeitungsprozess, der einen Monat dauert, und elf Prozent verlängern ihn über einen Zeitraum von mindestens drei Monaten.