5 Möglichkeiten, Wie Unternehmen Cortanas KI Nutzen Können, Um Sich Zu Organisieren

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Zeit ist die wertvollste Ressource, die jeder Unternehmer oder jedes Unternehmen hat. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Technologien, die es einfacher machen, organisiert zu bleiben und das Beste aus jedem Arbeitstag zu machen. Viele PC-Benutzer sind bereits mit Cortana vertraut, einem persönlichen AI-Assistenten, der auf Windows 10-Computern ausgeführt wird. Ein Tool ist jedoch nur dann von Nutzen, wenn Sie wissen, wie Sie es zu Ihrem Vorteil einsetzen können.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie vielbeschäftigte Unternehmer und kleine Unternehmen mit dem KI-Kumpel Cortana die Produktivität und Effizienz steigern können.

1. Erstellen Sie Erinnerungen und stellen Sie Alarme mit Ihrer Stimme ein

Sobald "Hey Cortana" auf Ihren Geräten aktiviert ist, können Sie mit Ihrer Stimme den Microsoft AI-Assistenten anweisen, Erinnerungen für Sie zu speichern. Dies ist eines dieser Tools, das geringfügig zu sein scheint, aber letztendlich ein totaler Lebensretter sein kann. Sie können beispielsweise sagen: "Hey, Cortana, erinnere mich daran, dass ich am Freitag um 14 Uhr meinen Rechnungsstatus überprüfe." Wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit verstreicht, sendet Cortana Ihnen eine Erinnerung. Sie können Cortana auch zum Einstellen von Alarmen verwenden, damit Sie (theoretisch) nie wieder zu spät kommen.

2. Diktieren Sie Cortana Notizen und speichern Sie sie in OneNote

Schreiben Sie ständig Ideen auf Ersatzpapier, während Sie sich halbherzig versprechen, dass Sie (irgendwann) alles organisieren werden? Nun, es ist Zeit, voranzukommen und Ihre Sucht nach losen Blättern für immer loszuwerden. Sie können Ihre Notizen direkt in Cortana diktieren und sie dann in OneNote speichern, um später einfach darauf zugreifen zu können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Geschäftspartner oder Supportmitarbeiter haben, der auf Ihre Notizen zugreifen muss. Auch wenn Sie eine Einzelperson sind, können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass alle Ihre Notizen zentral erfasst werden Standort.

3. Lassen Sie Cortana Besprechungen für Sie planen

Sie wissen vielleicht, dass Sie Cortana bitten können, Ihrem Kalender Dinge hinzuzufügen, aber jetzt können Sie auch Hilfe bei der Planung erhalten. Microsoft Project Calendar.help befindet sich noch in der Beta- / Vorschau-Phase, Sie können sich jedoch jetzt für die Warteliste anmelden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, arbeitet Calendar.help mit Cortana zusammen und verwendet AI, um Besprechungen für Sie zu planen. Sie müssen lediglich eine E-Mail senden, in der die Dauer des Meetings sowie der Ort und der Betreff angegeben sind, und diese an die entsprechenden Personen und an cc Cortana senden. Zu diesem Zeitpunkt übernimmt Cortana die Verwaltung aller Hin- und Her-E-Mails für Sie und sendet dann eine Einladung (von Ihnen) an alle in der E-Mail aufgeführten Teilnehmer. Die Besprechung wird automatisch in Ihren Kalender aufgenommen, und Cortana wird sogar Teilnehmer nachverfolgen, die nicht innerhalb von 48 Stunden auf die Besprechungsanfrage antworten.

4. Berechnungen und Umrechnungen durchführen

Müssen Sie einen schnellen Prozentsatz berechnen? Haben Sie den Umrechnungskurs zwischen USD und Yen vergessen? Cortana eignet sich hervorragend für die Durchführung von Berechnungen und Konvertierungen außerhalb der Manschette. Einer der Hauptvorteile bei der Ausführung von Berechnungen mit Cortana ist, dass Sie Ihre Frage in der regulären Sprache stellen können. Fragen Sie einfach: "Wie viel Prozent von 15.000 sind 400?" und Cortana wird es Ihnen sagen. Sie müssen das Problem nicht einrichten oder herausfinden, wie die Berechnung durchgeführt wird. Sie können auch nach Volumen- und Gewichtsumrechnungen, Temperaturumrechnungen und Zeitzonenumrechnungen fragen.

5. Verwenden Sie die Zeitleiste und nehmen Sie dort auf, wo ich aufgehört habe

Technisch gesehen wird diese Funktion erst im September 2017 vollständig aktiviert, wenn online geht, aber es ist erwähnenswert, da es wie ein Game Changer aussieht. Im neuen Windows 10 gibt es eine Funktion namens Timeline, mit der Sie alles verfolgen können, was Sie tun, vom Anhören eines Songs bis zur Verwendung von QuickBooks. Timeline arbeitet mit Cortana zusammen, um Sie auf all Ihren Geräten zu organisieren, sobald Sie Pick Up Where I Left Off aktivieren. Sie können einen Artikel auf Ihrem Android oder iPhone lesen und ihn dann auf Ihrem Laptop oder Tablet wieder aufnehmen.