2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Das erste Quartal des Jahres mag für viele Unternehmer die Höhe der steuerlichen Vorbereitungsaktivitäten sein, aber Sie sollten nicht nur kurz vor dem 15. April über Ihre Steuern nachdenken. Die täglichen Entscheidungen können sich erheblich auf Ihre gesamten Steuerpflichten auswirken. Sie sollten also das ganze Jahr über planen, um sicherzugehen, dass Sie bereit sind.
"Wenn ein Kleinunternehmer die Steuersaison strategisch und konsequent für das ganze Jahr plant, kann er ein viel besseres finanzielles Ergebnis für sein Unternehmen erzielen", sagte Jamal Ayyad, Vizepräsident für Servicebereitstellung bei SurePayroll, in einer Erklärung.
Egal, ob Sie sich auf die Einreichung Ihrer Steuererklärung für 2016 vorbereiten oder einfach nur eine intelligente Planung für das laufende Jahr vornehmen möchten, hier sind sechs "Check-ups", mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Steuern immer im Griff haben.
1. Stellen Sie sicher, dass die Eigentumsunterlagen und die Einstellungen / Beschäftigungspraktiken auf dem neuesten Stand sind
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die sich ständig ändernden Richtlinien einhält, planen Sie regelmäßige Überprüfungen von Dokumenten und geltenden Vorschriften, sagte Scott Augustine, ein Aktionär der Anwaltskanzlei Chamberlain Hrdlicka.
2. Berechnen Sie Ihre prognostizierten Lohnsteuern
Laut Ayyad können kleine Unternehmen, die Probleme mit der Zahlung ihrer Lohnsteuer haben, möglicherweise einen IRS-Ratenplan in Anspruch nehmen. Wenn Sie weniger als 25.000 USD an Steuern, Strafen und Zinsen schulden und alle erforderlichen Rückgaben einreichen, sind Sie möglicherweise berechtigt. Besuchen Sie die IRS-Website für weitere Details.
3. Führen Sie eine Konformitätsprüfung durch
Das Affordable Care Act, das IRS und das US-Arbeitsministerium haben Regeln für unabhängige Auftragnehmer oder 1099 Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firma oder Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, um teure Strafen und Gebühren zu vermeiden, sagte Augustine. [Anmerkung der Redaktion: Besuchen Sie unsere Steuer-Software-Testberichte, um einen direkten Vergleich der besten Online-Steuer-Software zu erhalten.]
4. Bleiben Sie mit den Steuerfragen Ihres Heimatstaates auf dem Laufenden
Einige Bundesländer nehmen Kredite vom Bund auf, um die Verbindlichkeiten aus Arbeitslosengeld zu decken. Ayyad stellte fest, dass, wenn Ihr Staat diese Kredite aufgenommen, aber nicht zurückgezahlt hat, die Gutschrift auf den Steuersatz des Bundesarbeitslosensteuergesetzes reduziert wird. Dies bedeutet, dass Arbeitgeber in diesen Staaten mehr bezahlen müssen. Eine Reihe von Staaten kann betroffen sein, darunter Arizona, Arkansas, Kalifornien, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, North Carolina, Ohio, Rhode Island und South Carolina sowie die amerikanischen Jungferninseln.
5. Überprüfung von Wettbewerbsverboten und Vertraulichkeitsvereinbarungen
Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die von Anwälten außerhalb Ihres Betriebsstaates geschrieben wurden, um einen möglichen Diebstahl wichtiger Vermögenswerte zu vermeiden, sagte Augustine. Im Rahmen dessen empfahl er auch, die Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie das Risiko mit den geschäftlichen Anforderungen in Einklang bringen. Dies wird Ihnen helfen, steuerliche Probleme und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, sagte er.
6. Denken Sie an die Nachfolgeplanung
Was würde mit Ihrem Unternehmen passieren, wenn Sie eine unerwartete Gesundheitskrise oder einen Unfall hätten? Augustine sagte, Unternehmer sollten diskutieren und bestimmen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen weiter besteht. Die Nachfolgeplanung bietet auch Steuervorteile. Sprechen Sie daher mit Ihrem Anwalt und Ihrem Buchhalter, fügte er hinzu.
Das Organisieren von Steuerunterlagen kann das Einreichen von Steuern später viel einfacher und schneller machen, sagte Ayyad.
"Wenn Kleinunternehmer ihre Informationen frühzeitig zusammenstellen, verbessern sie die Chancen, eine vollständige und genaue Rückgabe einzureichen, erheblich", sagte er. "Konformität ist gesetzlich vorgeschrieben, aber anstatt lediglich die Steuern von einer Liste der Dinge zu streichen, die zum Jahresende zu erledigen sind, weiß ein versierter Kleinunternehmer, dass Vorbereitung und Vorausplanung die Schlüsselkomponenten für den Erfolg sind."
