Visitenkarten Drucken: Alles, Was Sie Wissen Müssen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Ihre Visitenkarte ist oft Ihre erste Einführung für potenzielle Kunden und Mitarbeiter. Es ist ein primäres Marketinginstrument für viele kleine Unternehmen. Es ist wichtig, einen Drucker zu finden, der gute Arbeit leistet, da Ihre Marketing- und Druckanforderungen zunehmen. Mit diesem Handbuch finden Sie den besten Drucker für Ihre Geschäftsanforderungen.

Hier finden Sie einige Richtlinien zum Entwerfen und Bestellen einer effektiven Visitenkarte.

1. Betrachten Sie Ihren Markt

"Man muss das Publikum berücksichtigen", sagte Alfred Poor, Gründer des Center for Small Business, einer Beratungsfirma für Kleinunternehmen. "Eine B2B-Karte wird sich sehr von einer Karte für Verbraucher unterscheiden. Eine Karte für Kunst wird sich sehr von einer für legale Zwecke unterscheiden."

Wie bei jeder Marketingkampagne sollten Sie vor dem Entwerfen und Bestellen Ihrer Visitenkarten die folgenden Fragen berücksichtigen:

Sind Ihre Kunden in erster Linie Verbraucher oder Unternehmen?
Bieten Sie Dienstleistungen oder Produkte an?
Wen ist die Person, die Sie anziehen müssen?
Was soll diese Person fühlen oder denken, wenn sie Ihre Karte in der Hand hält?
Was ist der Aufruf zum Handeln, den Ihre Visitenkarte fördern soll? Möchten Sie, dass der Empfänger zu Ihrer Website geht und Produkte bestellt, Sie anruft, um einen Termin zu vereinbaren, Ihr Geschäft oder Restaurant besucht, um etwas anderes zu kaufen?

Ihre Antworten auf diese Fragen wirken sich direkt auf die Entscheidungen aus, die Sie in Bezug auf Ihre Visitenkarte treffen.

2. Welche Informationen enthält Ihre Visitenkarte?

In der Zeit vor dem Internet glich eine gute Visitenkarte einer persönlichen Visitenkarte. Es enthielt Ihren Namen, Firmennamen, Titel, physikalische Adresse und Telefonnummern. Als Digital Business Communications übernahm, fügten viele Karten einfach eine Menge neuer Informationen hinzu: Website, E-Mail-Adresse, soziale Netzwerk-IDs usw. Und das ist ein Problem, denn je mehr Sie auf Ihre Karte setzen, desto unwahrscheinlicher werden die Leute lesen und sich erinnern die wichtigen Details.

"Verwässern Sie Ihre Botschaft nicht mit Unordnung", sagte Nelson Rae, der Eigentümer von Nelson Rae + Associates.

Hier einige Richtlinien, welche Textinformationen auf Ihrer Visitenkarte enthalten sein sollen:

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen haben: Ihre Website, Ihre Telefonnummer (wenn Sie möchten, dass Kunden Sie anrufen) und Ihre E-Mail-Adresse.
Geben Sie Ihre Straße nur an, wenn Sie Personen benötigen, die zu Ihrem physischen Standort kommen.
Machen Sie deutlich, was Sie tun und / oder anbieten. Dies beinhaltet normalerweise eine Tag-Zeile unter Ihrem Firmennamen oder an einer anderen Stelle auf der Karte.

3. Möchten Sie eine zweiseitige Karte?

Visitenkarten haben zwei Seiten. Das Zurückhalten des Felds hat einen Wert, insbesondere wenn Sie sich in einer Situation befinden (z. B. auf einer Messe), in der der Empfänger Platz zum Schreiben von Notizen über Sie und Ihr Unternehmen haben möchte. Auf der anderen Seite kann diese Rückseite eine wertvolle Immobilie für Informationen sein, die beeinflussen können, wie und ob potenzielle Kunden auf die Karte reagieren.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge für die Verwendung der Rückseite Ihrer Karte, um sie zu einem effektiveren Marketinginstrument zu machen:

Verwandeln Sie Ihre Karte in einen Rabattgutschein.
Geben Sie einen längeren, überzeugenderen Slogan an, wer Sie sind und was Sie anbieten.
Hervorheben erhaltener Auszeichnungen, besondere Leistungen oder Angebote von zufriedenen Kunden.
Liste der angebotenen speziellen Dienstleistungen oder Produkte.
Geben Sie Ihre Öffnungszeiten oder andere relevante Informationen an.

4. Ein effektives Logo entwerfen

Ihr Geschäftslogo und Ihre Marketingfarben sind Ihre wichtigste Markenidentität. Wenn Leute Ihr Logo sehen, müssen sie sofort darüber nachdenken, was Sie tun und wie nützlich es für sie wäre.

Marketing- und Geschäftsexperten empfehlen dringend, ein professionell gestaltetes Logo zu haben.

Die Verwendung eines professionellen Designers bedeutet, dass Sie Ihr Logo nicht auf der Karte eines anderen sehen, sagte Poor. "Wenn Sie die Logos auf den Entwurfsvorlagen der Druckerseiten verwenden, wird Ihnen jemand die Karte mit Ihrem Logo aushändigen. Das ist ein Problem der Qualität und Professionalität. Sie möchten nicht, dass die Leute wahrnehmen, was Sie tun." Cookie-Cutter-Geschäft, das genauso gut von jemand anderem gemacht werden kann; Ihr Logo sollte Ihre einzigartige Position auf dem Markt widerspiegeln ", sagte er.

Rae glaubt andererseits, dass manchmal ClipArt genug ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Verbrauchern einen Service anbieten, der am besten anhand eines typischen Symbols identifiziert und in Erinnerung bleibt, z. B. eines Blitzes für einen Elektriker oder eines Schlüssels für einen Klempner.

Der Mittelweg - und der schwierigste Weg - besteht darin, Ihr eigenes Logo zu entwerfen.

Hier einige Richtlinien zum Entwerfen Ihres eigenen Logos:

Sei einfach und kohärent.
Verwenden Sie eine minimale Anzahl von Farben.
Kreieren Sie ein Design, das klar und attraktiv aussieht, egal ob groß oder klein.
Machen Sie es relevant für Ihr Unternehmen.

5. Sollten Sie einen Headshot anstelle eines Logos verwenden?

Einige Leute setzen ihren Kopfschuss auf ihre Visitenkarten anstatt auf ein Logo. Dies ist nur dann von Wert, wenn die persönliche Beziehung für Ihre Verkaufs- und Geschäftsbeziehungen wichtig ist. Ein Foto kann zum Beispiel für Immobilienmakler und Beamte von Vorteil sein, die möchten, dass sich die Öffentlichkeit persönlich an sie erinnert, und für einzelne Unternehmer, deren Persönlichkeit für ihre Marke steht.

6. Laden Sie eine Datei hoch oder gestalten Sie Ihre Karte online?

Die meisten Online-Druckdienste bieten zwei Optionen:

Sie (oder Ihr Designer) können eine Karte auf Ihrem eigenen Computer entwerfen und die fertige Datei dann zum Druckerdienst hochladen
Sie können die Online-Entwurfsoberfläche verwenden, um Ihren Entwurf zu erstellen.

"Normalerweise entwerfe ich mein Design lieber auf meinem eigenen Computer mit meinen eigenen Werkzeugen", sagte Poor. "Die meisten Services mit Designvorlagen sehen aus wie Vorlagen, und die Bearbeitungswerkzeuge, die sie Ihnen zur Verfügung stellen, sind eingeschränkt. Der springende Punkt ist, es dem Kunden einfacher zu machen. Wenn Sie es also einfacher machen, können Sie Entscheidungen treffen und manchmal." Auf diese Optionen möchte ich zugreifen."

Andererseits, so Poor, ist die Online-Software in der Regel sehr einfach zu bedienen, was ein großer Vorteil sein kann, wenn Sie es eilig haben, Ihre Visitenkarten zu entwerfen, zu bestellen und auszuliefern.

Wenn Sie sich für den Upload entscheiden, müssen Sie die genauen Angaben des Druckdienstes befolgen. Hier erfahren Sie, wie groß Ihre Visitenkartendatei genau sein muss und welche "sicheren" Ränder Sie festlegen müssen (z. B. der Randbereich, der keine Grafiken oder Schriftzeichen enthalten sollte). Die meisten Druckerseiten bieten kostenlos herunterladbare leere Vorlagen an, mit denen Ihre Datei mit den richtigen Abmessungen und Rändern erstellt wird.

6. Auswahl der besten Druckoptionen

Wenn Sie Ihre Visitenkarten bestellen, müssen Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

Größe
Gestalten
Papiergewicht
Textur & Beschichtung

Visitenkartengröße und -form

Die geeignete Größe und Form von Visitenkarten hängt von Ihrem Markt, den Aktivitäten Ihrer Kunden und den Empfindlichkeiten und Erwartungen des Empfängers ab.

Die traditionelle Form einer Visitenkarte ist ein 3, 5 x 2 Zoll großes Rechteck. Wenn Sie in einem Geschäft tätig sind, in dem der Empfänger Ihre Kontaktinformationen mithilfe eines Kartenscanners in seinen Computer einfügt, sollten Sie nicht von dieser Größe oder Form abweichen.

Arme, die hauptsächlich im B2B-Bereich tätig sind, sind der Meinung, dass Karten mit ungewöhnlichen Formaten oder Größen für die Kunden problematisch sind.

"Es ist sehr ärgerlich. Ich verliere sie. Sie bleiben nicht im Stapel. Und sie haben nicht genug Platz, um etwas darauf zu schreiben. Für mich sind winzige Karten, Kreise, Stanzungen usw. zu clever. Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, halten Sie sich an eine schöne traditionelle Größe und Form."

Manchmal macht es Ihr Meeting jedoch unvergesslicher, wenn Sie jemandem eine ganz andere Visitenkarte überreichen. Die wenigen zusätzlichen Sekunden, die der Empfänger beim Betrachten einer ungewöhnlichen Karte in Anspruch nehmen kann, können eine Konversationseröffnung hervorrufen. Und wenn er oder sie diese Karte mit nach Hause nimmt, hebt sie sich deutlich von der Masse ab, um Sie an Ihr Meeting zu erinnern. Wenn Sie diese Art von Eindruck erhalten möchten, sollten Sie die Bestellung in Betracht ziehen:

Eine übergroße oder gefaltete Karte, die Ihnen mehr Platz für Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt bietet.
Eine winzige Karte (obwohl diese verloren gehen können).
Eine gestanzte Karte in einer für Ihr Unternehmen relevanten Form, z. B. eine Gitarre für einen Musiker oder ein Fass für eine Bar. (Gestanzte Karten sind für Verbraucher besser geeignet als Geschäftsbeziehungen.)

Papiergewicht

"Papier ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Typografie und Design in nichts nachsteht und in der Lage ist, Eindruck zu hinterlassen, zu verbessern und Eindruck zu hinterlassen", sagte Chris Harrold, Vice President von Mohawk Papers, einem Papierhersteller.

Unsere Experten sind sich jedoch nicht einig, wie wichtig es sein kann, schweres Papier zu verwenden. Alles hängt von den Fragen ab, die wir Ihnen am Anfang dieses Artikels gestellt haben. Wer ist dein Publikum und welche Botschaft brauchst du, um deine Visitenkarte zu übermitteln?

Wenn Sie eine Karte wünschen, die einen Eindruck hinterlässt, wenn Sie sie jemandem geben, sollten Sie dickere Karten als normale, schön strukturierte Karten in Betracht ziehen. Luxuriöse Visitenkarten hinterlassen eine nachhaltigere Wirkung und können Geschäftseinführungen effektiver und einprägsamer machen als dünne, dünne, gestrichene Visitenkarten aus Papier, sagte Harrold.
Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, verwenden Sie die Standardeinstellung, sagte Poor. Mit anderen Worten, Sie können Geld sparen, indem Sie sich ein mittelschweres Papier mit einer Glanzbeschichtung zulegen, wenn Sie es mit Menschen zu tun haben, die mehr daran interessiert sind, was eine Karte sagt, als wie sie sich anfühlt.
Rae von Nelson Rae + Associates befasst sich mehr mit dem Aufbewahren und Tragen von Karten. "Wenn ich ein Verkäufer bin, der herumläuft, möchte ich einen leichten Schaft, damit ich 200 davon in meine Tasche stecken kann", sagte er. Auch leichtes Papier kostet weniger.