4 Probleme Am Arbeitsplatz, Die Ihre Mitarbeiter Weniger Produktiv Machen

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Die Sicherstellung eines produktiven und zufriedenstellenden Arbeitsumfelds für die Mitarbeiter ist vielen Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Niemand möchte in einer Atmosphäre arbeiten, in der er sich unwohl, abgelenkt oder ängstlich fühlt. Tatsächlich kann der Bereich, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, einen direkten Einfluss auf ihre Leistung haben.

Laut einer neuen Studie von Oxford Economics und Plantronics, einem Unternehmen für Audioelektronik, wissen die meisten Manager jedoch nicht genau, welche Auswirkungen ein ablenkender oder langweiliger Arbeitsplatz hat. Die Studie ergab, dass Mitarbeiter häufig Beschwerden über ihre Arbeitsumgebung haben, die es schwierig machen, produktiv zu sein.

Unfähigkeit, ohne Unterbrechungen zu fokussieren

Oxford Economics stellte fest, dass die Mitarbeiter großen Wert auf ein ablenkungsfreies Umfeld legen. Die Möglichkeit, sich ohne ständigen Lärm zu konzentrieren, ist eines der begehrtesten Merkmale einer Büroumgebung, und dennoch lässt der beliebte Plan "offenes Büro" während des Arbeitstages viel Raum für Ablenkungen.

Laut der Umfrage findet mehr als die Hälfte der Beschäftigten Umgebungsgeräusche unangenehm bei der Arbeit, aber nur 39 Prozent der Führungskräfte glauben tatsächlich, dass ein offener Grundriss ihre Beschäftigten negativ beeinflusst.

Jeff Lowe, Vice President Marketing bei Smart Technologies, sagte, dass selbst das geringste Klappern eine Unterbrechung für die Mitarbeiter darstellen könne. Klingt nach Geschwätz, Niesen und Telefonanrufen, die möglicherweise viel ablenkender sind, als die Arbeitgeber glauben.

"Umgebungsgeräusche und mangelnder persönlicher Freiraum können es für Mitarbeiter schwierig machen, sich zu konzentrieren und Dinge zu erledigen", sagte Lowe. "All dies hat uns veranlasst, den Arbeitsbereich und die Produktivität neu zu definieren. Das Entwerfen für den heutigen Arbeitsplatz bedeutet, Räume zu schaffen, die den Mitarbeitern helfen, so produktiv wie möglich zu sein und ihre beste Arbeit zu leisten." [Siehe verwandte Geschichte: Ein Arbeitsplatz, der funktioniert: Ein inspirierendes Büro entwerfen]

Fehlender Zugang zu geeigneter Technologie

Viele Mitarbeiter nutzen ihre persönlichen Mobilgeräte für Arbeitszwecke. Allerdings geben nur 40 Prozent an, dass diese persönlichen Geräte in ihre Arbeitstechnologie integriert sind, und nur ein Drittel gibt an, dass ihre Geräte für Abwesenheitsarbeiten ablenkungsfrei sind.

Arbeitgeber stellen nicht immer fest, dass ihre Mitarbeiter nicht über die geeigneten Tools für ihre Arbeit verfügen, und angesichts der wachsenden Anzahl von Remote-Mitarbeitern kann dieser Mangel an Zugriff die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen.

Deshalb ist es so wichtig, dass sich jeder Arbeitnehmer auf seine Arbeit vorbereitet fühlt. Dan Pontefract, Chief Envisioner des Telekommunikationsunternehmens Telus, sagte beispielsweise, das Unternehmen rüste seine Mitarbeiter mit der richtigen Technologie aus, um ein produktives Erlebnis zu Hause zu gewährleisten.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Geräte unabhängig von der Umgebung tatsächlich ordnungsgemäß und effizient funktionieren, sagte Anthony Bartolo, President für Mobilitäts- und Kollaborationsdienste bei Tata Communications.

"Wir haben alle technischen Hilfsmittel, um zu Hause genauso effektiv zu sein wie im Büro oder unterwegs - der Standort spielt keine Rolle", sagte Bartolo.

Konstante Konnektivität

Aufgrund der verschwommenen Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit fühlen sich die Menschen möglicherweise ständig gezwungen, sofort auf Texte und E-Mails zu antworten, und sie haben möglicherweise die Befürchtung, etwas zu verpassen, selbst wenn sie am Arbeitsplatz sind. Mehr als ein Drittel der Mitarbeiter gibt zu, dass sie ihre Geräte hauptsächlich aus diesen Gründen verwenden, die ablenkend und ungesund sein können. In der Studie wurde festgestellt, dass ständige Konnektivität zwanghaftes Verhalten und Burnout hervorruft.

Die Wahrung eines Arbeitsumfelds, das die persönliche Zeit seiner Mitarbeiter respektiert, ist unerlässlich, um dieses Burnout zu vermeiden, sagte Emmajane Varley, weltweiter Head of Insight, Culture und Group CEO Communications bei HSBC. Als Arbeitgeber sollten Sie genau das kommunizieren, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten, und dabei realistisch und flexibel sein, sagte Varley.

"Arbeit kommt für mich immer in Ihr Privatleben, und wenn mein Privatleben gelegentlich in mein Unternehmensleben eintritt, ist das der Kompromiss", sagte Varley.

Ein uninformierter Chef

Unwissenheit ist am Arbeitsplatz kein Glücksfall. Die Umfrage ergab, dass fast zwei Drittel der Führungskräfte der Meinung sind, dass ihre Mitarbeiter mit den Tools ausgestattet sind, die sie für den Umgang mit Ablenkungen benötigen, aber weniger als die Hälfte der Mitarbeiter stimmt dem zu. Das Ausweichen vor diesen Themen wird den Arbeitnehmern nur das Gefühl geben, nicht geschätzt und gleichgültig zu sein, sagte Edward Cone, stellvertretender Direktor für Vordenkerführung und Technologiepraxis bei Oxford Economics, in einer Erklärung.

"[Ablenkungen am Arbeitsplatz] haben einen großen Einfluss auf die Produktivität", sagte Cone. "Diese Probleme können Unternehmen angehen - aber zuerst müssen sie das Problem erkennen."