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Es gibt Tausende von Produktivitäts-Apps und -Tools auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Leistung zu steigern. Manchmal reicht es jedoch aus, ein paar schnelle Änderungen an Ihren Arbeitsgewohnheiten und Ihrer Umgebung vorzunehmen, um Ihren Fokus zu verbessern. Möchten Sie im Büro mehr erreichen? Hier sind 12 einfache Tipps für die Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit.

Rationalisieren Sie Ihren Raum.

Bevor Sie etwas anderes tun, nehmen Sie sich zu Beginn eines jeden Tages einen Moment Zeit, um Ihren Arbeitsbereich zu organisieren und aufzulösen. Eine übersichtliche Umgebung hilft Ihnen, klarer zu denken und bessere Ergebnisse zu erzielen, sagte Kristoph Matthews, Gründer des On-Demand-Speicherunternehmens Boxbee. Indem Sie Ihren Raum aufräumen und organisieren, steigern Sie Ihre Produktivität erheblich und begrenzen den Zeitaufwand für die Suche nach Artikeln.

Fügen Sie Farbtupfer oder lebende Pflanzen hinzu.

Farbe kann einen großen Einfluss auf Ihre Stimmung und Produktivität im Laufe des Tages haben, sagte Jenny Gauld, Innenarchitektin für Büromöbel und Accessoire-Einzelhändler Turnstone. Blau schafft ein Gefühl der Ruhe und hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, während Rot sich hervorragend für Arbeiten eignet, bei denen Genauigkeit und Liebe zum Detail erforderlich sind. Pflanzen können auch dazu beitragen, sich zu konzentrieren: Eine Studie der Washington State University ergab, dass Arbeitnehmer, die Pflanzen in einem fensterlosen Arbeitsbereich ausgesetzt waren, weniger Stress hatten, produktiver waren und sich aufmerksamer fühlten.

Dekorieren Sie Ihren Arbeitsplatz.

Zusätzlich zu Farbe und Pflanzenleben können Sie sich durch ein paar persönliche Schnickschnack in Ihrem Arbeitsbereich wohler und entspannter fühlen, was letztendlich Ihre Produktivität steigern kann. Gauld schlug vor, aussagekräftige berufliche Erinnerungsstücke wie Diplome und Auszeichnungen sowie andere dekorative Gegenstände hinzuzufügen, mit denen Sie sich erfolgreich, geschätzt und motiviert fühlen.

Schaffen Sie Ihre gefürchtetste Aufgabe aus dem Weg.

Jeder hat mindestens eine Aufgabe auf der To-Do-Liste, die immer wieder zurückgedrängt wird, einfach weil der Gedanke, es tatsächlich zu tun, so schrecklich erscheint. Diese Aufgabe sollte man eigentlich zuerst erledigen, sagte Matthews gegenüber Business News Daily. Anstatt bis zur letzten Minute zu warten, um eine Aufgabe zu erledigen, nehmen Sie sie so schnell wie möglich vom Teller. Ihre anderen Aufgaben wirken im Vergleich weniger entmutigend, und Sie hören den ganzen Tag auf, sich um diese eine Aufgabe zu kümmern, was Sie insgesamt produktiver macht. [Siehe verwandte Geschichte:

Priorisieren und delegieren Sie Ihre anderen Aufgaben.

Ihr Fokus sollte zuerst auf die wichtigsten Aufgaben gerichtet sein. Denken Sie also über alles nach, was Sie tun, und wie wichtig oder trivial jedes Ding wirklich ist. Wenn Sie können, legen Sie die Elemente mit niedriger Priorität beiseite und überlegen Sie, ob Sie sie delegieren oder auslagern möchten, damit Sie mehr Zeit mit den Dingen verbringen können, die Ihrer Position und dem Unternehmen einen Mehrwert verleihen, Kathleen Kobel, eine Business-Coach für Produktivität und Gründer von Smart Business Mom, sagte.

Deaktivieren Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen.

Anstatt jede E-Mail zu lesen, die in Ihrem Posteingang landet, sollten Sie Ihre Benachrichtigungen deaktivieren und Nachrichten nur in festgelegten Intervallen abrufen. Warum? Ständige E-Mail-Benachrichtigungen, die auf Ihrem Telefon oder Desktop angezeigt werden, können Ihren Fokus verletzen. Laut Alex Moore, CEO der E-Mail-Produktivitätslösung Boomerang, dauert es 64 Sekunden, bis sich eine Person von einer Unterbrechung durch eine E-Mail-Benachrichtigung erholt hat. Sie können die gleiche Menge an E-Mails in 20 Prozent kürzerer Zeit senden und empfangen, indem Sie Ihre E-Mails weniger häufig abrufen, sagte Moore.

Machen Sie kurze Pausen.

Ob es ein Spaziergang um den Block ist, ein Lauf zum nahegelegenen Café, das Lesen einer Zeitschrift oder ein Besuch bei einem Kollegen, kurze Pausen, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben, können einen großen Unterschied für Ihre Leistung bedeuten. Ihre Produktivität sinkt, je länger Sie ohne Pause unterwegs sind, sagte Kobel gegenüber Business News Daily. Kobel erklärte, aus diesem Grund wird empfohlen, nicht mehr als 8 bis 10 Stunden pro Tag zu arbeiten - an einem bestimmten Punkt können Ihr Körper und Ihr Geist einfach nicht mehr produzieren, sagte sie.

Herumbewegen.

Sport ist nicht nur gut für Ihren Körper, sondern kann sich auch positiv auf Ihre Arbeitsleistung auswirken. Laut McIntire wirkt sich körperliche Bewegung nachweislich auf die geistige Gesundheit und den Fokus aus. Eine großartige Möglichkeit, sich schärfer und produktiver zu fühlen? Versuchen Sie morgens einen Lauf zu machen oder beginnen Sie Ihren Tag mit einem Training, sagte McIntire. Es kann auch nicht schaden, in den Pausen ein bisschen Sport zu treiben.

Musik hören.

Das Tragen von Kopfhörern bedeutet nicht immer, dass Sie unsozial sind. Wenn Sie arbeiten, können Sie Ihre Lieblingsmusik hören, um in die Zone zu gelangen und Ihre To-Do-Liste auszuschalten, sagte Gauld. Es sendet auch ein subtiles Signal an Ihre Mitarbeiter, dass Sie es vorziehen, nicht gestört zu werden.

Standort wechseln.

Wenn Ihr Arbeitgeber es erlaubt, nehmen Sie sich unter der Woche etwas Zeit, um in einer anderen Umgebung zu arbeiten. Meghan Khaitan, Gründer des Sicherheitsgurtgeräts MyBuckleMate, sagte, dass ein Szenenwechsel eine große Hilfe für die Steigerung der Produktivität sein kann. Besuchen Sie die Bibliothek oder einen örtlichen Park (bei schönem Wetter) oder suchen Sie sich einen Ort, der ruhig und lichtdurchflutet ist. Dies kann helfen, neue Ideen anzuregen oder ein altes Problem neu zu beleuchten, sagte Khaitan.

Schreiben Sie Ihre täglichen Ziele auf.

Es ist nicht immer einfach, alles im Auge zu behalten, was Sie tun müssen. Beginnen Sie jeden Morgen, indem Sie Ihre Ziele für den Tag aufschreiben. Wenn Ihr Fokus gebrochen ist oder Sie zögern, können Sie diese Liste verwenden, um den Überblick zu behalten, sagte Sam McIntire, Gründer von Deskbright, einer Online-Lernplattform, die Unternehmern und Mitarbeitern helfen soll, gegenüber Business News Daily. Schreiben Sie Ihre Liste auf ein Post-it oder etwas, das von Ihrem Schreibtisch aus gut sichtbar ist, und kehren Sie dann dorthin zurück, wenn Sie eine Erinnerung daran benötigen, woran Sie arbeiten sollten, sagte McIntire.

Hören Sie auf, Multitasking zu versuchen.

Mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen scheint der beste Weg zu sein, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen, aber es kann Ihre Produktivität mehr beeinträchtigen, als es hilft. Multitasking funktioniert einfach nicht, und wenn Sie dies tun, verlieren Sie am Ende Zeit, sagte Kobel.