Welche Geschäftlichen Aufgaben Sind Ihre Zeit Wirklich Wert?

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Als Unternehmer müssen Sie wahrscheinlich täglich eine ganze Reihe verschiedener Aufgaben bewältigen. Marketing, Geschäftsentwicklung, Kundenservice, Buchhaltung, Webdesign und mehr fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich - sollten Sie aber vielleicht nicht.

Laut einer Umfrage zum Zeitmanagement von The Alternative Board arbeiten die meisten Kleinunternehmer mehr Stunden pro Woche als sie möchten, und die meisten dieser Stunden werden eher in ihrem Unternehmen als in der Arbeit verbracht - das heißt als Verschwendung wertvolle Zeit für alltägliche Kleinigkeiten, anstatt das Geschäft voranzutreiben und auszubauen. Einige Dinge, bei denen die Umfrageteilnehmer angaben, am meisten Zeit zu verlieren, sind:

E-Mails
Administrative Zuständigkeiten
Außerplanmäßige Kommunikation
Warten auf Informationen
Aufgaben, die von Mitarbeitern "nach oben delegiert" wurden

Wie die befragten Geschäftsinhaber verbrachte Nancy Hua, CEO des Unternehmens zur Optimierung mobiler Apps, den größten Teil ihrer "Arbeits" -Zeit mit diesen Aufgaben und speicherte die wichtigen Aufgaben für ihre persönliche Zeit nach den Geschäftszeiten.

"Früher erledigte ich meine täglichen Aufgaben - Besprechungen, Einstellungen, Verwaltung, E-Mails - während der normalen Arbeitszeit und von 17.00 bis 01.00 Uhr, wenn ich an etwas arbeitete, das eine härtere, erweiterte Planung und Strategieerstellung erforderte", sagte Hua gegenüber Business News Daily. "Die Kosten für diesen Ansatz liegen darin, dass Sie ständig arbeiten und sich häufig nicht in Topform befinden, wenn Sie die wichtigste, einzigartig wertvolle Arbeit leisten."

Selbst wenn sie ein gut besetztes Unternehmen führen, neigen Unternehmer dazu, viel mehr Arbeit auf ihren Tellern landen zu lassen, als nötig ist. Warum betrifft dieses Dilemma so viele Unternehmer? David Scarola, Vizepräsident von TAB, ist der Ansicht, dass die Delegation gescheitert ist.

"Die meisten Unternehmer delegieren nicht so viel, wie sie sollten", sagte Scarola, deren Unternehmen Business-Coaching- und Beratungsdienste anbietet. "Sie verbringen viel Zeit damit, Dinge zu tun, für die sie ein viel niedrigeres Gehalt bezahlen könnten. Sie [haben] auch niemanden, auf den sie antworten können. Das heißt, sie haben niemanden [über ihnen], der sie zur Rechenschaft zieht. Dies ist gut geeignet, um hart zu arbeiten, aber nicht um klug zu sein."

Wie entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie behalten und welche delegieren oder auslagern möchten? Unternehmensleiter teilten ihre Gedanken zur Priorisierung und fanden heraus, worauf es wirklich ankommt, um Ihre Zeit damit zu verbringen.

Reduzieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten

Wenn Sie es ernst meinen, unnötige Aufgaben aus Ihrem Tag zu streichen, müssen Sie sich als Erstes mit dem Delegieren vertraut machen.

"Früher oder später landen alle nicht explizit delegierten Aufgaben auf dem Teller des Eigentümers", sagte Geoff Woo, CEO des Nahrungsergänzungsunternehmens Nootrobox. "Es gibt eine Menge Corporate Housekeeping, um die Türen offen zu halten, ganz zu schweigen von den neuen Initiativen, die erforderlich sind, um das Geschäft auszubauen. Da so viel auf dem Teller ist, ist es einfach, als ob man auf einem Hamsterrad von Aufgaben läuft.""

Hua merkte an, dass in vielen Fällen nur Sie über den vollständigen Geschäftskontext verfügen und einige Entscheidungen möglicherweise blockiert werden, bis Sie Eingaben machen. Sie müssen sich jedoch darauf verlassen können, dass Ihr Team so denkt wie Sie und lernt, miteinander zu kommunizieren oder sogar zu kommunizieren, um den Ball am Laufen zu halten, wenn Sie nicht derjenige sind, der eine Aufgabe erledigt. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie wissen, dass eine andere Person über mehr Fachwissen verfügt als Sie, sagte Hua.

Um diesen Prozess zu starten, müssen Sie herausfinden, was Scarola "Platin" -Aktivitäten nennt - die, für die Sie den größten Teil Ihrer Zeit aufwenden sollten und die nur Sie tun können. Sobald Sie herausgefunden haben, was Sie unbedingt tun müssen, hat Scarola empfohlen, eine "To-Do" -Liste zu erstellen, um zu entscheiden, was an ein vertrauenswürdiges Teammitglied oder ein Drittunternehmen delegiert werden muss.

"Beginnen Sie, die nicht [wesentlichen] Aktivitäten aufzuzeichnen, für die Sie Zeit aufwenden", sagte er. "Sie können beginnen, diese im Laufe der Zeit abzugeben."

Allison Maslan, ein Business Coach und Serienunternehmer, sagte, dass alle Aufgaben, die Mikromanagement beinhalten (z. B. häufige Leistungsüberprüfungen oder Statusaktualisierungsbesprechungen), vernichtet werden sollten, ebenso wie jegliche Kommunikation, die kein aktives Neugeschäft einbringt oder Geschäftsbeziehungen aufbaut, die helfen dem Unternehmen zu wachsen. Stattdessen müssten sich Kleinunternehmer unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe als ein größeres Unternehmen verstehen, um das Gesamtbild von Aufgaben wie neue Geschäftsanrufe, Öffentlichkeitsarbeit und Trendforschung einzugrenzen.

"Der Gründer muss viel Zeit damit verbringen, an der Vision des Unternehmens zu arbeiten, wichtige Beziehungen aufzubauen und das Team zu vergrößern", sagte Maslan. "Wenn sie immer noch alles tun, um schlank zu bleiben … werden sie entweder schnell ausbrennen oder sich jahrelang auf dem gleichen Level drehen."

Bewältigen Sie Ihre täglichen Aufgaben

Sie fragen sich, wo Sie auf Ihrer To-Do-Liste anfangen sollen oder wie Sie alles erledigen können? Hier sind ein paar Tipps, mit denen Sie Fortschritte erzielen können, ohne sich überfordert zu fühlen.

Erstellen Sie einen Tages- und Wochenplan. Die Unternehmer, die einen Zeitplan erstellen und einhalten, sind diejenigen, die in der Lage sind, während ihres Tages die besten Ergebnisse zu erzielen. Scarola empfahl Ihnen, jeden Montagmorgen eine Liste der wichtigsten Aufgaben zu erstellen, die Sie für die gesamte Woche ausführen möchten. Von dort aus können Sie Tagespläne erstellen und andere Aufgaben rund um die kritischen Aufgaben ausführen.

"Fangen Sie nicht erst an, E-Mails zu lesen und auf Unterbrechungen zu reagieren, wenn Sie ins Büro kommen", sagte Scarola gegenüber Business News Daily. "Erstellen Sie jeden Tag eine Liste mit absichtlichen Aufgaben. [Wenn Sie] sich dazu verpflichten, etwas zu tun, blockieren Sie die Zeit im Kalender, um diese Aufgabe zu bearbeiten."

Halten Sie Ihren Raum organisiert. Organisation und Effizienz gehen Hand in Hand. Nehmen Sie sich Zeit, um alle physischen und digitalen Probleme in Ihrem Arbeitsbereich zu beseitigen. Dann verpflichten Sie sich, es so zu halten, um Zeit und Frust bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben zu sparen.

"Es gibt eine echte Beziehung zwischen dem Beseitigen von Störungen - sowohl intern als auch extern - und der [Produktivität]", sagte Maslan. "Wie können Sie einen Anruf zurücksenden, wenn Sie die Informationen nicht finden können?"

Verstehen Sie die Bedrohungen für Ihr Unternehmen (und handeln Sie entsprechend). Wenn Sie herausfinden möchten, welche Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit zuerst verdient, empfiehlt Hua, über Ihre wichtigsten strategischen Bedrohungen nachzudenken. Fragen Sie sich also, was Ihrem Unternehmen am meisten schadet, wenn Sie sich nicht umgehend darum kümmern.

"Wenn Sie von einem Dutzend Bränden umgeben sind, ist es schwer, der Versuchung zu widerstehen, bei der nächsten Flamme mit dem Schlagen zu beginnen", sagte Hua. "Aber … Sie müssen sich auf die Hauptbedrohungen konzentrieren, auch wenn sie noch nicht in Flammen stehen. Ich erinnere mich ständig daran, die Millionen suboptimaler Probleme um mich herum zu ignorieren, um sicherzustellen, dass ich in die richtige Richtung auflade."

Begrenzen Sie die Anzahl der "Schlüssel" -Aufgaben pro Tag. Nachdem Sie Ihre Aufgabenliste auf das Wesentliche reduziert haben, scheint es, als müsse jedes einzelne Element in der Liste Ihre oberste Priorität haben. Der Trick besteht darin, diese Liste weiter zu priorisieren und die Anzahl der "Must-Do's" auf ein Minimum zu beschränken. Woo riet, nur eine Aufgabe auszuwählen, die unbedingt pro Tag erledigt werden muss.