Die Suche nach Talenten bleibt für viele kleine Unternehmen eine große Herausforderung. Die Prüfung von Bewerbungen, die Befragung von Bewerbern und die Aushandlung von Gehältern nehmen dem Geschäftsinhaber wertvolle Zeit, da dies das Geschäft langfristig schädigen kann. Aus diesem Grund arbeiten immer mehr Arbeitgeber mit Personalagenturen zusammen, die viel Zeit und Mühe für die Suche nach Talenten aufwenden, indem sie ihre eigenen Mitarbeiter für offene Stellen zur Verfügung stellen.
Die Verwendung einer Personalagentur ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch überlegen, mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, um Ihre Einstellungsbedürfnisse zu erfüllen, sollten Sie Folgendes über den Prozess wissen.
Was kann ein Personalunternehmen für Sie tun?
Da sich Arbeitgeber zunehmend an Teilzeitkräfte, Freiberufler und Zeitarbeiter wenden, um ihre Personallücken zu schließen, sind Personalagenturen zu einer wertvollen Ressource geworden, um dieses Talent schnell und effizient zu finden. Das Folgende sind nur einige der vielen Vorteile, die das richtige Personalunternehmen Ihrem Unternehmen bieten kann.
Schnelle Einstellung. Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren erheblich verbessert, und die Kandidaten haben jetzt die Oberhand. Dies bedeutet, dass der Einstellungsprozess länger und schwieriger ist als in den vergangenen Jahren.
"Es wird schwieriger, großartige Talente zu finden, und es wird äußerst zeitaufwendig, wenn Manager Lebensläufe überprüfen und Interviews durchführen, während sie weiterhin für ihre täglichen Abläufe verantwortlich sind", sagte Matthew Rowles, Business Development Manager bei der Personalfirma Kavaliro. "Wenn Sie sich an einen vertrauenswürdigen Personalpartner wenden, können Sie Zeit und Geld sparen. Eine Personalfirma kann Kandidaten vorab prüfen und qualifizieren, um sicherzustellen, dass der Manager immer Kandidaten interviewt, die für die jeweilige Rolle geeignet sind."
Flexibilität. AJ Brustein, CEO und Mitbegründer der On-Demand-Personalplattform Wonolo, sagte, dass viele Unternehmen aus mehreren Gründen die Einstellung von Vollzeitstellen zurückhalten. Eine Fokussierung auf schlankere Abläufe habe jedoch viel damit zu tun, sagte Brustein.
"Unternehmen versuchen, produktiver zu werden und nur dann Arbeitskräfte zu beschäftigen, wenn sie unbedingt benötigt werden", sagte Brustein gegenüber Business News Daily. "Sie müssen Wege finden, um sicherzustellen, dass jeder Dollar, den sie ausgeben, dem Unternehmen hilft. Zeitarbeitskräfte ermöglichen es ihnen, nur Menschen zu haben, wenn sie sie brauchen, und diese Menschen sind produktiv."
"Die Arbeitgeber haben erkannt, dass es einen enormen Wert darstellt, über eine fließende Belegschaft zu verfügen, die dynamisch an ihre Einstellungsbedürfnisse angepasst werden kann", fügte Jason Leverant, Chief Operating Officer des nationalen Personalunternehmens AtWork Group, hinzu. "Die Flexibilität [einer Personalagentur] wurde zum Hauptantrieb, um eine Belegschaft zu finden, die sich den geschäftlichen Anforderungen des Kunden anpassen kann."
Reduziertes Risiko. Es gibt eine Menge rechtlicher Verpflichtungen, die mit dem Arbeitgeber verbunden sind, wie die Deckung bestimmter Steuern, die Bereitstellung von Versicherungsschutz und die Befolgung von Arbeitsgesetzen. Aus finanzieller und operativer Sicht birgt die Einstellung von Mitarbeitern auch finanzielle Risiken, insbesondere wenn jemand entlassen werden muss oder unerwartet ausscheidet. Wenn Sie eine Personalfirma einsetzen, übernimmt die Firma viele dieser Verbindlichkeiten für Sie.
"Personalfirmen werden im Allgemeinen als Arbeitgeber angesehen, wenn es um Leiharbeitskräfte geht. [Kunden von Personalfirmen] wissen daher zu schätzen, dass die Personalfirma größtenteils die volle Verantwortung für die Mitarbeiter trägt, solange diese Mitarbeiter sind im Auftrag ", sagte Leverant.
Wie funktioniert es?
In einem Blogbeitrag über Snagajob hat die Autorin Amy White die wichtigsten Arten von Jobs umrissen, die Personalagenturen bei der Besetzung von Unternehmen unterstützen: befristet (ein Auftrag mit festgelegtem Start- und Enddatum), befristet (ein Auftrag, der zunächst befristet ist, aber befristet ist) wird verwendet, um einem Arbeitgeber bei der Bestimmung der langfristigen Übereinstimmung des Zeitarbeitnehmers mit dem Unternehmen zu helfen) und bei der direkten Einstellung (eine unbefristete Stelle, in der die Personalagentur ausschließlich als Personalvermittler auftritt).
White erklärte auch, wie Personalunternehmen Positionen besetzen. Wenn die Agentur keinen Mitarbeiter hat, der für eine offene Position gut geeignet ist, wird in der Regel die Position in Jobbörsen und an anderen Orten ausgeschrieben, an denen Arbeitssuchende wahrscheinlich suchen würden. Von dort nimmt es Bewerbungen entgegen und führt, wie jeder andere Arbeitgeber, bei Bedarf Interviews und eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch. Sobald der richtige Kandidat gefunden wurde, wird diese Person als Angestellter der Agentur eingestellt (außer bei Direktanstellungen). Der Gehaltsscheck und die Leistungen des Arbeitnehmers, falls angeboten, werden von der Personalagentur ausgestellt, aber die Dauer der Beschäftigung wird vom Kunden bestimmt, sagte White.
Alternativ können Sie sich für On-Demand-Einstellungsplattformen wie Upwork, Freelancer.com und Wonolo anmelden, mit denen Sie Zugang zu unabhängigen Fachleuten erhalten, die bereit sind, in der Regel remote zu arbeiten. Diese Plattformen funktionieren etwas anders, da alle Mitarbeiter, die über diese Websites kommen, als unabhängige Auftragnehmer gelten. Sie sind dafür verantwortlich, diese direkt zu bezahlen und am Ende des Jahres ein 1099-Steuerformular auszustellen. Wie bei den Mitarbeitern von Personalagenturen sind Sie jedoch von den offiziellen Pflichten des Arbeitgebers (Lohnsteuern, Sozialleistungen usw.) entbunden, wenn Sie diese Arbeitnehmer einsetzen, sofern sie ordnungsgemäß klassifiziert sind.
Häufige Missverständnisse
Eines der am weitesten verbreiteten Missverständnisse über die Einstellung einer Personalagentur ist, dass es einfach zu teuer ist, es wert zu sein. Warum zusätzliche Einstellungsgebühren zahlen, wenn Sie selbst jemanden einstellen könnten? Sie denken vielleicht, Sie sparen im Vorfeld Geld, aber auf lange Sicht spart die Verwendung einer Personalagentur Ihrem Unternehmen möglicherweise Geld.
"Viele Unternehmen werden sich nur die Gebühren der Agentur ansehen, um die Kosten zu ermitteln, aber in der Regel den Wert und die Einsparungen, die sie bieten können, nicht erkennen", sagte Rowles. "Die Zeit für die Einstellung ist ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, wie viel eine offene Position ein Unternehmen kosten kann. Je länger eine Position offen ist, desto höher sind die Kosten aufgrund eines Produktivitätsverlusts und der Umleitung von Ressourcen. Die Zusammenarbeit mit einem Personalunternehmen kann helfen." Verringern Sie die Zeit bis zur Einstellung und verringern Sie den Produktivitätsverlust."
"Unsere Kunden sehen die Grundlohnsätze, die sie ihren Mitarbeitern zahlen, und dann sehen sie unsere Rechnungssätze und gehen davon aus, dass wir den Unterschied als Gewinn ausmachen", fügte Leverant hinzu. "Viele vergessen, dass wir die gleichen Lohnsteuern, Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigungsprämien haben wie alle Arbeitgeber hier in den USA."
Der andere verbreitete Mythos über Personalfirmen betrifft die Qualität ihrer Mitarbeiter. Einige Unternehmen glauben möglicherweise, dass Mitarbeiter, die über Personalagenturen kommen, nur dort sind, weil sie nirgendwo anders eingestellt werden könnten. Das ist nicht unbedingt der Fall - tatsächlich sind Zeitarbeitnehmer oft für ihre Arbeit überqualifiziert, sagte Brustein.
"Diese Arbeitnehmer entscheiden sich für Zeitarbeitsplätze, weil sie Flexibilität schätzen oder versuchen, in ein anderes Feld einzusteigen, oder weil sie nur eine große Veränderung wollen und Zeitarbeitsplätze anfangs oft einfacher zu finden sind als unbefristete", sagte er. "Wir sehen oft, dass MBAs Zeitarbeit für Einsteiger leisten, weil sie auf diese Weise ein besseres Gefühl für Unternehmen auf Feldebene bekommen."
Wie man mit einer Personalfirma arbeitet
Bereit, eine Personalfirma einzustellen? Finden Sie die richtige und beginnen Sie mit dem Rat unserer Experten eine großartige berufliche Beziehung.
Finden Sie die richtige Firma
Bevor Sie mit der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern beginnen können, müssen Sie eine Personalfirma auswählen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Leverant betonte, wie wichtig es ist, ein Unternehmen mit einem guten Ruf für solide Geschäftspraktiken zu finden.
"Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem seriösen Unternehmen zusammenarbeiten, das stolz auf die von ihm entsandten Mitarbeiter ist", sagte er. "Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass ihre Mitarbeiter über alle erforderlichen Ausweise verfügen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Durchführung von Referenzprüfungen. Sie möchten auch sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Versicherungen verfügen, einschließlich der allgemeinen Haftpflicht- und Arbeitnehmerentschädigungsversicherung."
Wie bei allen Geschäftsbeziehungen muss auch eine Personalfirma einen echten Mehrwert für Sie bieten, damit sich die Investition lohnt.
"Setzen Sie sich mit einem Personalunternehmen in Verbindung und finden Sie heraus, ob es Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringt", sagte Rowles. "Als kleines Unternehmen werden die Bedeutung und die Kosten eines jeden Mitarbeiters im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern gestärkt. Finden Sie also ein Unternehmen, das [Ihr Unternehmen] als Geschäftspartner und nicht nur als Kunde behandelt."
Wenn Sie sich für die Verwendung einer On-Demand-Personalplattform anstelle einer herkömmlichen Personalfirma entscheiden, überprüfen Sie die Bewertungen und stellen Sie sicher, dass die Site von anderen Geschäftsinhabern und Mitarbeitern als vertrauenswürdig eingestuft wird, bevor Sie sich anmelden oder Zahlungen ausführen.
In einem Blogbeitrag von Robert Half zu diesem Thema wurde darauf hingewiesen, dass es sich möglicherweise lohnt, eine spezialisierte Personalagentur in Betracht zu ziehen, die speziell mit Unternehmen in Ihrer Branche zusammenarbeitet. Nischenagenturen kennen den Kandidatenmarkt gut und können schnell und einfach eine genaue Übereinstimmung finden, schrieb der Autor.
Machen Sie sich Ihre Bedürfnisse klar
Gute Personalfirmen möchten Ihnen helfen, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, und das können sie nicht, wenn Sie nicht klar und gründlich über Ihr Unternehmen, Ihre Position und die Art der Person, die Sie für den Job suchen, kommunizieren. Im Robert Half-Blogpost wurden nicht nur die grundlegenden Verantwortlichkeiten und erforderlichen Fähigkeiten für den Job erörtert, sondern auch Ihre Geschäftspolitik (Kleiderordnung, Arbeitszeiten, Pausen usw.) umrissen, um dem Vertreter der Personalabteilung eine Vorstellung von Ihrer Unternehmenskultur und der Art des Fachmanns zu vermitteln würde dort gelingen.
"Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Bedürfnisse klar definiert zu haben, teilen Sie dies dem Personalvermittler mit", schrieb der Autor. "Er oder sie wird sofort mit der Suche beginnen."
Überprüfen Sie die rechtlichen Aspekte
Abhängig von der Art der Stellen, die eine Personalfirma für Sie besetzt, sollten Sie sicher sein, dass arbeitsrechtliche Details wie die Einstufung der Arbeitnehmer und die Lohnsteuer berücksichtigt werden. Bei befristeten und befristeten Anstellungsverhältnissen ist die Personalfirma der offizielle Arbeitgeber für Steuerzwecke. Daher sollte das von Ihnen ausgewählte Unternehmen bestätigen, dass es sich bei den von Ihnen beschäftigten Arbeitnehmern tatsächlich um Angestellte und nicht um unabhängige Auftragnehmer handelt, so Leverant.
"Außerdem möchten Sie die bestehenden Verträge überprüfen, um sicherzustellen, dass angemessene Bestimmungen zur Entschädigung bestehen - vorzugsweise eine Klausel zur doppelten Entschädigung, die beide Parteien vor eventuell auftretenden Problemen schützt", sagte Leverant.
Pflegen Sie eine gute Beziehung
Es kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, um das richtige Personalunternehmen für Ihr Unternehmen zu finden, aber wenn Sie eines gefunden haben, das qualitativ hochwertigen Service und qualitativ hochwertige Mitarbeiter bietet, bleiben Sie dabei. In der Veröffentlichung von Robert Half heißt es, dass die Besprechung neuer Mitarbeiter mit Ihrem Vertreter der Agentur sowohl Ihnen als auch dem Unternehmen bei der Suche nach zukünftigen Talenten helfen kann.
