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Die neuen Android-Smartphone-Apps dürften Office-Veteranen bekannt vorkommen. / Kredit: Microsoft

Die neuen Office-Apps von Microsoft für Android-Smartphones sind die besten Tools zum Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen auf der Plattform. Die neuen Mobilversionen von Word, Excel und PowerPoint sind genauso benutzerfreundlich und mit zahlreichen Funktionen ausgestattet wie die iPhone-Versionen, die letztes Jahr eingeführt wurden.

Tatsächlich sind die neuen Apps nicht die ersten auf Android basierenden Office-Apps. Microsoft hat bereits 2014 Android-Versionen von Word, Excel und PowerPoint auf den Markt gebracht, die jedoch nur mit Tablets kompatibel waren. Mit den neuen Versionen können Sie zum ersten Mal Vollversionen der drei wichtigsten Office-Apps auf Ihrem Android-Smartphone verwenden.

Derzeit befinden sich die Apps noch in einem Vorschaumodus, sodass sie nicht direkt über den Google Play App Store heruntergeladen werden können. Trotzdem kann sich jeder anmelden, um die Apps jetzt zu erhalten, oder auf den offiziellen Start später in diesem Jahr warten.

War Office nicht schon auf Android-Handys?

Es ist wahr, dass die neuen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps nicht die ersten Android-Smartphone-Apps mit dem Microsoft Office-Branding sind. Die https://www.businessnewsdaily.com gibt es schon seit Jahren. Office Mobile ist jedoch sehr begrenzt. Sie können damit nur Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen ganz einfach anzeigen und bearbeiten, während die neuen Apps wesentlich robuster sind.

Beispielsweise beschränkte Office Mobile die Formatierung von Dokumenten auf das Ändern der Farbe und Größe von Text. Und in Tabellenkalkulationen können Sie nicht viel tun, außer den Inhalt einzelner Zellen zu bearbeiten und ein paar einfache Gleichungen auszuführen. Im Vergleich dazu ähneln neue Apps eher mobilen Versionen von Microsoft-Desktop-Office-Programmen, sodass Sie viel mehr Kontrolle über das Bearbeiten und Erstellen neuer Dokumente haben als mit Office Mobile.

Bedarf

Die Android-Tablet-Apps enthalten eine Liste von Hardware-Anforderungen, um sie auszuführen, aber die neuen Android-Telefon-Apps sind wesentlich milder. Dennoch ist nicht jedes Android-Handy in der Lage, sie auszuführen. Hier ist was du brauchst.

  • 1 GB RAM: Die meisten Android-Handys erfüllen diese Grundvoraussetzung problemlos, aber einige preisgünstige Handys verfügen möglicherweise nicht über den erforderlichen Speicher, um die neuen Office-Apps auszuführen.
  • Android 4.4 KitKat oder 5.0 Lollipop : Es ist wahrscheinlicher, dass Softwarekompatibilitätsprobleme auftreten, insbesondere wenn Sie ein älteres Android-Smartphone verwenden. Die neuen Office-Apps funktionieren nur auf Android-Telefonen, auf denen Android Version 4.4 KitKat oder die neueste Version Android 5.0 Lollipop ausgeführt wird. Tatsächlich erfüllt ungefähr die Hälfte aller Android-Geräte auf dem Markt diese Anforderung nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie das Betriebssystem Ihres Smartphones überprüfen, wenn bei der Installation der Apps Probleme auftreten.
  • Microsoft-Konto : Wenn Sie alle drei Apps laden, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Sie müssen sich also für eine App registrieren, bevor Sie loslegen können. Die Anmeldung ist jedoch einfach und kostenlos und stellt sicher, dass Ihre Dokumente über die OneDrive-Cloud-Speicherplattform von Microsoft in der Cloud gesichert werden.
  • Office 365-Abonnement: Sie müssen den Premium-Office 365-Dienst von Microsoft nicht abonnieren, um die Apps zu verwenden. Abonnenten erhalten jedoch einige zusätzliche Funktionen in jeder App (mehr dazu später in diesem Test).

Layout und Design

Das Layout dieser mobilen Apps sollte jedem vertraut sein, der regelmäßig eine der beiden neuesten Office-Desktop-Versionen verwendet - Office 2010 oder Office 2013 -, die Dinge wurden jedoch so verkleinert, dass sie auf einen beengten Smartphone-Bildschirm passen. Die vertraute Office-Sidebar kann jederzeit in allen drei Apps aufgerufen werden, indem Sie von der linken Seite des Bildschirms nach innen streichen. Auf diese Weise erhalten Sie einfachen Zugriff auf Optionen zum Öffnen, Erstellen, Drucken und mehr von Dokumenten.

Die Hauptdokumentansicht in allen drei Apps wirkt übersichtlich und übersichtlich. Die bekannte Formatierungsleiste aus den Desktop-Office-Apps ist noch vorhanden, befindet sich jedoch am unteren Bildschirmrand und nicht oben. Sie können das Menüband jederzeit einfach ein- oder ausblenden, indem Sie auf einen kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke tippen. Zum Glück hat Microsoft einige unwesentliche Optionen entfernt und viel Platz für berührungsfreundliche Tasten gelassen

Da die Apps für kleine Touchscreen-Geräte entwickelt wurden, hat Microsoft einige gute Touch-Steuerelemente zum Navigieren in der Benutzeroberfläche integriert. Dazu gehört auch das Ziehen zum Zoomen, um schnell ein Element zu finden, das Sie bearbeiten möchten. Das Schwenken von Dokumenten mit meinem Finger fühlte sich ebenfalls ansprechend an.

Eigenschaften

Die meisten Funktionen, die Sie von einer mobilen Office-Suite erwarten, sind in den kostenlosen Versionen von Word, Excel und PowerPoint für Android-Telefone verfügbar. Beispielsweise können Sie mit Word das Format von Text optimieren und die Absatzformate direkt über die Multifunktionsleiste ändern. Sie können auch Aufzählungspunkte hinzufügen und das gesamte Seitenlayout bearbeiten.

Excel ist überraschend robust für eine mobile Tabellenkalkulationsanwendung. Das Ändern der Formatierung Ihrer Tabellenkalkulationen ist ebenso einfach wie das Einfügen von Diagrammen und Bildern. Außerdem gibt es eine ziemlich umfangreiche Liste von Finanzformeln. Und Sie müssen nicht bei Null anfangen, wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, da die App mehr als ein Dutzend vorgefertigter Vorlagen für Geschäftsbudget, Rechnungen, Online-Verkaufsverfolgung, Produktinventar, Reisekosten und mehr enthält.

PowerPoint ist die einfachste von allen, bietet jedoch die meisten Funktionen, die Sie benötigen, um eine Präsentation vor Ihrem nächsten Meeting zu optimieren. Es kann Ihnen auch helfen, Präsentationen von Grund auf neu zu erstellen. Wählen Sie aus ungefähr 20 farbenfrohen Vorlagen, schreiben und formatieren Sie den Text und fügen Sie Übergänge zwischen den Folien hinzu.

Ich war enttäuscht zu sehen, dass - wie bei anderen mobilen Versionen von Office - in jeder der drei Apps immer nur ein Dokument geöffnet ist, sodass Sie ernsthaftes Multitasking vergessen können.

Premium-Funktionen

Wenn Sie zufällig den Premium-Office 365-Dienst von Microsoft abonnieren, der im Wesentlichen eine über das Internet verbundene Version der Basis-Office-Suite ist, erhalten Sie in den neuen Android-Telefon-Apps einige zusätzliche Funktionen sowie satte 1 TB Speicherplatz auf OneDrive.

In Word erhalten Sie zusätzliche Tools wie die Möglichkeit, Änderungen beim Bearbeiten eines Teils nachzuverfolgen und zu überprüfen sowie Optionen zum Einfügen von Seiten- und Abschnittsumbrüchen, Erstellen von benutzerdefinierten Kopf- und Fußzeilen für jede Seite und vieles mehr. Sie können auch einige Funktionen in PowerPoint freischalten, z. B. ein Stiftwerkzeug zum Einfärben von Anmerkungen. Durch das Abonnieren werden jedoch keine zusätzlichen Funktionen für Excel freigeschaltet.

Fazit

Seien wir ehrlich: Sie werden wahrscheinlich nicht viel Zeit im Office für Android-Apps verbringen. Smartphone-Office-Suiten sind hauptsächlich für die schnelle Bearbeitung vorhandener Dokumente gedacht. Aber es ist großartig zu sehen, dass die neuen Apps von Microsoft robust genug sind, um Office-Veteranen keine Wünsche offen zu lassen. Und da alle drei Apps mit OneDrive synchronisiert werden, können Sie sicher sein, dass auf alle Dokumente, die Sie auf Ihrem Telefon bearbeiten, später auf Ihrem Desktop zugegriffen werden kann.

Natürlich gibt es viele andere Optionen für mobile Geschäftsanwender. Die naheliegende Alternative sind die Google-Apps für Dokumente, Blätter und Folien, die ähnliche Funktionen wie die Microsoft-Suite bieten, jedoch weniger Formatierungsoptionen bieten. WPS ist eine weitere gute Android-Smartphone-App zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen für unterwegs.