Anonim
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Das Loslassen eines problematischen Mitarbeiters ist definitiv leichter gesagt als getan.

Bevor Sie jemanden feuern können, müssen Sie sicherstellen, dass alles in Ordnung ist und dass Sie die richtigen Schritte ausführen. Wenn Sie jemanden zu hastig oder ohne die richtigen Schritte entlassen, kann dies zu einer unangenehmen Situation oder sogar zu rechtlichen Problemen führen, die Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen können.

Business News Daily hat Personalfachleute und -fachleute um ihre besten Ratschläge für die ordnungsgemäße Entlassung von Mitarbeitern gebeten. Diese 15 Tipps sollen den Vorgang etwas erleichtern.

Geben Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich zuerst zu verbessern (oder zu gehen).

"Zu erkennen, dass Sie eine schlechte Anstellung gemacht haben oder dass der Kandidat, auf den Sie gehofft haben, von seiner derzeitigen Position wenig begeistert ist, ist schwierig - insbesondere für kleine Unternehmen. Auch wenn es einfacher zu sein scheint, nur die Daumen zu drücken und hoffe, es wird besser, die Wahrheit ist, dass Sie die Kontrolle über die Situation haben müssen. Das Beste, was Sie tun können, ist ein Gespräch mit dieser Person zu führen und Ihre Bedenken auszudrücken. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, selbst zu erkennen, dass dies möglicherweise nicht der Fall ist ist nicht die beste Lösung. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass der Mitarbeiter nach diesem Gespräch selbst kündigt. " - Rikka Brandon, Rekrutierungs- und Einstellungsberaterin [Zeit, Ihren Job zu kündigen? 5 Fragen, die Sie sich zuerst stellen sollten]

Alles vorher in Ordnung bringen.

"Üben Sie, was Sie dem Mitarbeiter sagen möchten, und halten Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit, damit Sie den Prozess so reibungslos wie möglich gestalten können. Wenn Sie befürchten, dass Ihre Nerven im Weg stehen, notieren Sie einige wichtige Punkte Sie müssen dem Mitarbeiter mindestens erklären, wie er das Gebäude verlässt, im Besitz des Unternehmens befindliche Gegenstände zurückgibt, wie lange die Leistungen noch gültig sind usw. " - Amanda Haddaway, Personalberaterin und Trainerin

Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt und Ort.

"Planen Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort - ich bevorzuge es früher in der Woche und niemals am Freitag. Tun Sie es während des Mittagessens oder zu einer anderen Zeit, wenn die geschäftlichen Auswirkungen minimiert sind. Konferenzräume sind gute Orte." - Greg Syzmanski, Leiter der Personalabteilung von Geonerco Management

Eile nicht in die Besprechung.

"Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens 15 Minuten vor dem Meeting Zeit haben, sich zu entspannen und Ihr Ziel klar zu machen." - Jennifer Martin, Business Coach von Zest Business Consulting

Konzentrieren Sie sich auf die Fakten (und das Gesetz).

"Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen, müssen Sie sich auf bestimmte Fakten konzentrieren und dürfen den Mitarbeiter nicht als Person angreifen. Sie müssen außerdem die für Ihre Region geltenden Gesetze einhalten, um eine Kündigung zu erhalten und in einigen Fällen eine Abfindung zu zahlen." - Chantal Bechervaise, Autorin und Herausgeberin, Take It Personelly

Schützen Sie Ihr Unternehmen.

"Dokument, Dokument, Dokument. Ohne ordnungsgemäße Dokumentation der Unternehmensregeln, Positionsanforderungen [und] Erwartungen, Verstöße und Disziplinarrichtlinien verlieren Sie die meisten Klagen." - Aaron Ziff, Vizepräsident, Internationale Strategie und Beratung

Geh es nicht alleine.

"Entlassen Sie einen Mitarbeiter nicht allein. Wie oben erwähnt, ist eine Entlassung eine emotionale und heikle Situation. Sie wissen also nie, wie jemand reagieren wird. Es wäre ratsam, einen Personalvertreter während des Meetings anwesend zu haben. Wenn Sie sich nicht melden." Sie haben kein spezielles Personal, stellen Sie nur sicher, dass Sie jemanden in Ihrem Raum haben, dem Sie vertrauen, wenn die Entlassung stattfindet. " - Lisa Brown Morton, Geschäftsführerin, Nonprofit HR

Es sollte keine Überraschung sein.

"Eine Kündigung sollte einen Mitarbeiter niemals überraschen. Der Mitarbeiter sollte ständig und in Echtzeit Feedback vom Management erhalten haben. Wenn ein Mitarbeiter unvorbereitet ist und nicht weiß und nicht erwartet, dass eine Kündigung unmittelbar bevorsteht, ist, wenn Klagen entstehen. " - Joe Campagna, Inhaber von My Virtual HR Director

Seien Sie konsequent.

"Stellen Sie sicher, dass Ihre Entscheidung, zu feuern, mit Ihrem früheren Verhalten und Ihren früheren Praktiken übereinstimmt. Es ist eine rote Fahne, wenn Sie Bob heute wegen dreimaliger Verspätung zur Arbeit entlassen, während Sie Carol nicht für dasselbe Verhalten entlassen haben." - David Lewis, Präsident und CEO von OperationsInc

Halte es kurz.

"Es ist niemals angenehm, jemanden zu entlassen, egal aus welchem ​​Grund. Ich empfehle immer, entschlossen mit Ihrer Entscheidung, klar mit Ihren Gründen und kurz mit Ihrer Interaktion umzugehen." - Steve Smith, Business Coach und Manager, Mentors Guild

Erfinde keine Ausreden.

"Es ist in Ordnung, jemanden zu entlassen, der einfach nicht in Ihre Organisation passt und der von Anfang an nicht hätte eingestellt werden dürfen. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, sich auf nicht vorhandene Leistungsprobleme zu stützen. Seien Sie ehrlich. Diese Anstellung Die Beziehung funktioniert für keine der beteiligten Parteien, und es ist besser, sie eher früher als später zu beenden. " - Richard Hadden, Berater für Mitarbeiterengagement, Contented Cow Partners

Halte es privat.

"Wenn Sie den Mitarbeiter entlassen müssen, lassen Sie die Person in Würde gehen. Lassen Sie den Mitarbeiter beispielsweise nicht vor Kollegen seinen Schreibtisch leeren. Sorgen Sie für ein Packen außerhalb der Geschäftszeiten oder am Samstag." - Leigh Steere, Mitbegründer, Managing People Better

Lassen Sie den Mitarbeiter von jemandem eskortieren.

"Lassen Sie jemanden bei sich haben, während er seine persönlichen Sachen packt, und lassen Sie ihn dann Schlüssel und Personalausweis abholen und sie aus dem Gebäude bringen." - Kathi Elster, Executive Coach und Mitinhaberin von K Squared Enterprises

Stellen Sie sicher, dass Sie es sind, nicht Sie.

"Führen Sie eine Selbsteinschätzung durch. Wenn Sie dazu gekommen sind, jemanden entlassen zu müssen, ist es eine großartige Zeit, um Ihre Einstellungs -, Unterstützungs - und Entwicklungsprozesse zu bewerten. Ist dies ein Muster, das Sie sehen? Wenn ja, müssen Sie es Beheben Sie die Ursachen Ihrer Talent Management-Probleme. " - Rory Cohen, Executive Coach und Berater für Training und Entwicklung, David Couper Consulting

Geben Sie den Mitarbeitern Zeit, wenn es um Entlassungen geht.