2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-05-24 11:14
Viele Unternehmen veröffentlichen ein Mitarbeiterhandbuch, ein offizielles Dokument, das ihre Richtlinien für alle Bereiche von der Computernutzung bis zur Urlaubszeit abdeckt. Da im Büro neue Technologien und geschäftsrelevante Gesetze in Kraft treten, müssen die Personalabteilungen diese Richtlinien aktualisieren, um die neuesten Trends widerzuspiegeln.
Das ist aber leichter gesagt als getan. Eine neue Umfrage der HR-Compliance-Ressource XpertHR ergab, dass obwohl die Mehrheit der Unternehmen (78 Prozent) in den letzten zwei Jahren Überarbeitungen an ihrem Handbuch vorgenommen hat, die größte Herausforderung für 41 Prozent darin besteht, ihr Handbuch weiterhin auf dem neuesten Stand zu halten ein sich ständig verändernder Arbeitsplatz und eine sich ständig verändernde Belegschaft.
"Mitarbeiterhandbücher sind nach wie vor eine ständige Herausforderung und Chance für Arbeitgeber", sagte Peggy Carter-Ward, Inhaltsleiterin bei XpertHR, in einer Erklärung. "Die Herausforderungen, mit dem Wandel der Belegschaft Schritt zu halten, neue Gesetze zu erlassen und die Mitarbeiter dazu zu bringen, das Handbuch zu lesen, sind nicht neu, aber die Lösung sich wandelnder Probleme am Arbeitsplatz ist [komplex]."
Auch wenn es eine schwierige Aufgabe sein mag, ist es eine wichtige: Die Aktualisierung Ihres Handbuchs um neue Gesetze und Trends, auch wenn diese Ihr Unternehmen noch nicht betroffen haben, wird dazu beitragen, Verwirrung bei den Mitarbeitern zu vermeiden, falls sich eine Situation ergibt. Ein Schritt voraus zu sein, kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, sich von rechtlichen Problemen fernzuhalten.
"Handbücher können ein hervorragendes Instrument sein, um die Konsistenz in der Mitarbeiterführung sicherzustellen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Vorgesetzten mit ihren Rechten und Pflichten vertraut sind", sagte Carter-Ward. "Durch unsachgemäß erstellte Handbücher kann jedoch eine potenzielle Haftung für Arbeitgeber entstehen, und sie können auf der Grundlage des Inhalts des Handbuchs rechtliche Ansprüche von Arbeitnehmern geltend gemacht werden."
Laut der XpertHR-Umfrage sind dies die wichtigsten neuen und aufkommenden Probleme am Arbeitsplatz, die in den neuesten Iterationen der US-Mitarbeiterhandbücher behandelt werden:
- Bezahlter Krankenurlaub (79, 4 Prozent)
- Datenschutz (67, 2 Prozent)
- Social Media (64, 2 Prozent)
- E-Zigaretten (20, 6 Prozent)
- LGBT-Schutz (17, 2 Prozent)
- BYOD-Richtlinien (14, 5 Prozent)
Obwohl tragbare Technologie und medizinisches Marihuana in der Bevölkerung ein heißes Thema sind, behandeln nur 4, 1 Prozent bzw. 6, 4 Prozent der Organisationen diese Themen in ihren offiziellen Handbüchern.
Unabhängig davon, zu welchen Themen Sie sich letztendlich in Ihrem Handbuch äußern, besprechen Sie diese mit Ihren Mitarbeitern und holen Sie deren Input ein, bevor Sie eine offizielle Richtlinie herausgeben.
