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Sie wissen, dass Sie es geschafft haben. Sie haben sich wahrscheinlich sogar gesagt, dass es in Ordnung ist. Auf der anderen Seite ist Ihr Chef wahrscheinlich anderer Meinung, ob es für Sie akzeptabel ist, E-Mails während Besprechungen zu lesen oder nicht.

Während mehr als zwei Drittel der Manager angaben, dass es üblich ist, dass Mitarbeiter während eines Geschäftstreffens E-Mails auf mobilen Geräten lesen und beantworten, gaben nur 6 Prozent an, dass dies durchaus akzeptabel ist, so eine neue Studie von Robert Half Management Resources.

Insgesamt gaben 36 Prozent der Vorgesetzten an, es gebe nie einen Fall, in dem ein Mitarbeiter während Besprechungen https://www.businessnewsdaily.com sein sollte, und würden es vorziehen, wenn mobile Geräte ausgeschaltet oder überhaupt nicht zu Besprechungen gebracht würden. Darüber hinaus gaben 34 Prozent an, dass Mitarbeiter nur dringende Nachrichten lesen und beantworten sollten. 24 Prozent gaben an, dass Mitarbeiter, die auf E-Mails antworten müssen, das Meeting verlassen sollten, um dies zu tun.

Paul McDonald, Senior Executive Director von Robert Half, sagte, obwohl das Abrufen von E-Mails harmlos erscheint, hat es einige Nachteile.

"Zum einen halten es viele für eine schlechte Etikette", sagte McDonald in einer Erklärung. "Außerdem könnten Sie wichtige Diskussionspunkte verpassen oder überrascht werden, wenn Sie nicht antworten, wenn Sie dazu aufgefordert werden, weil Sie tippen oder wegwischen."

Https://www.businessnewsdaily.com muss ein positives Beispiel geben, damit die Mitarbeiter ihre E-Mails während der Besprechungen nicht mehr abrufen, sagte McDonald.

"Es ist eine Sache zu sagen, dass es nicht akzeptabel ist, E-Mails während Besprechungen zu lesen. Es ist eine andere Sache, dieses Verhalten für Ihr Team zu modellieren, auch in Einzelgesprächen", sagte er. "Schalten Sie Ihre Geräte so oft wie möglich aus, bringen Sie sie erst gar nicht mit und schließen Sie Ihre E-Mails bei Telefonkonferenzen."

Robert Half bietet verschiedene Tipps, damit Manager ihre Mitarbeiter auf Besprechungen und nicht auf ihre mobilen Geräte konzentrieren können:

  • Festlegen von Erwartungen: Damit Mitarbeiter besser verstehen, wann mobile Geräte in Besprechungen verwendet werden können und wann sie abgeschaltet werden sollten, sollten Unternehmen klare Grundregeln festlegen.
  • Mit gutem Beispiel vorangehen: Wenn Ihre Mitarbeiter die Regeln befolgen sollen, müssen Sie den Ton angeben, indem Sie diese Richtlinien selbst befolgen.
  • Verwenden von E-Mail-Tools: Ermutigen Sie die Mitarbeiter, während einer Besprechung eine automatische Antwort zu aktivieren, damit diejenigen, die versuchen, sie zu erreichen, wissen, dass sie an einer Besprechung teilnehmen und keine sofortige Antwort senden können.
  • Seien Sie nicht langweilig: Es ist üblich, dass andere Benutzer ihre E-Mails abrufen, wenn ihnen das Meeting und die Diskussionen langweilig werden. Vor dem Ansetzen eines Meetings sollten Manager herausfinden, ob es überhaupt notwendig ist oder ob das Ziel auf andere Weise effizienter erreicht werden könnte.
  • Workloads prüfen: Oft verwenden Mitarbeiter Besprechungen, um E-Mails zu prüfen und zu beantworten, da dies das einzige Mal ist, dass sie dies tun müssen. Chefs sollten die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, um festzustellen, ob sie bei einigen ihrer Projekte am besten Hilfe bekommen.