Mit Google 'Keep' Revamp Können Unternehmen Jetzt Zusammenarbeiten

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Apps zum Aufzeichnen von Notizen können Ihr bester Freund sein: Sie können schnell Ideen aufschreiben, Listen erstellen, Bilder speichern und andere Aufgaben vor Ort ausführen, um die Übersicht und den Überblick über Ihr Spiel zu behalten. Viele Apps zum Aufzeichnen von Notizen sind jedoch entweder zu komplex oder bieten für kleine Unternehmen zu wenige Funktionen. Das neue Google Keep bietet ein ausgewogenes Verhältnis, das es zu einer hervorragenden Wahl für Nutzer kleiner Unternehmen macht.

Während Google Keep früher nur zum Aufzeichnen und Erstellen von Listen geeignet war, hat Google es kürzlich mit einem brandneuen Erscheinungsbild und mehreren Funktionen aktualisiert, damit Nutzer besser zusammenarbeiten und leichter finden können, wonach sie suchen. Mit der neuen Benutzeroberfläche (UI) von Material Design bietet Google Keep auch Freigabefunktionen und neue Möglichkeiten, um Ihr Leben und Ihr Geschäft unter Kontrolle zu halten.

Das bietet der neue Google Keep Geschäftskunden. [ ]

Material Design

Die Überarbeitung von Google Keep umfasst Material Design, die neue Benutzeroberfläche von Google, die das Unternehmen für Geräte sowie für Google-Apps und -Dienste bereitstellt. Material Design wurde erstmals auf veröffentlicht und bietet klare Linien, kräftige Farben, ein vereinfachtes Layout und eine intuitivere Benutzererfahrung.

Zusätzlich zu einer viel ansprechenderen Benutzeroberfläche hilft diese Neugestaltung den Benutzern, organisiert zu bleiben. Sie können jetzt Notizen, Listen und andere Inhalte farblich kennzeichnen, um sie bei Bedarf leichter zu finden und zu bearbeiten.

Freigabemöglichkeiten

Vor dem Update war Google Keep eine eindimensionale App, die sich ausschließlich darauf konzentrierte, Notizen zu machen, Ideen aufzuschreiben und Listen zu erstellen. Google möchte jetzt noch einen Schritt weiter gehen und Funktionen für die Zusammenarbeit anbieten.

Mit den neuen Freigabefunktionen von Google Keep können Sie nicht nur Ihre Google Keep-Inhalte freigeben, sondern auch alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden halten. Angenommen, Sie senden Ihrem Team eine Liste mit Aufgaben für ein Projekt. Sie senden ihnen nicht nur eine einfache alte Liste, für die Anrufe und Nachrichten erforderlich sind, um zu sehen, wie es allen geht. Wenn Sie und Ihre Teammitglieder die Elemente beenden und abhaken, sehen alle, die Zugriff auf die Liste haben, auch die anderen. Fortschritt in Echtzeit.

So funktioniert das Teilen mit Google Keep:

Teilen Sie Inhalte schnell und einfach, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" klicken und die Namen der Empfänger hinzufügen.
Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung per Handy und E-Mail über die Freigabe, die sofort in ihrem Google Keep-Konto angezeigt wird. Es sind keine Bestätigungen erforderlich.
Absender können auch steuern, wer Zugriff hat, und Freigaben Berechtigungen zuweisen, z. B. die Möglichkeit, Inhalte anzuzeigen und zu bearbeiten, zusätzliche Mitarbeiter einzuladen und Teammitglieder zu entfernen.

Suchen und organisieren

Notiz-Apps wie Google Keep sind ein Segen und ein Fluch. Es ist großartig, dass Sie einfach Ideen aufschreiben, Listen erstellen und Inhalte an Ort und Stelle speichern können, aber nach einiger Zeit kann das Durchsuchen all dieser Inhalte mühsam sein. Google Keep versucht, dieses Problem mit einer erweiterten Suchfunktion zu lösen.

Die einfachere Suchfunktion von Google Keep ist intuitiver und hilft Nutzern, Zeit zu sparen, indem sie die Möglichkeit haben, organisiert zu bleiben und auf einfache Weise zu finden, wonach sie suchen. Um die Suche zu vereinfachen, können Benutzer Notizen nach Attributen filtern, z. B. nach Farbe der Notizen, Art des Inhalts (Liste, Bild oder Audio usw.), freigegebenem Inhalt und ob sie Erinnerungen in ihren Notizen oder Listen eingerichtet haben.