6 Fragen, Die Sie Ihrem Wirtschaftsanwalt Bis Zum Jahresende Stellen Sollten

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Mit dem raschen Ende des Jahres 2014 bereiten Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Finanzen, Verträge und rechtlichen Dokumente für die Berichterstattung und Verlängerung zum Jahresende vor. Business News Daily sprach mit drei Rechtsexperten, um herauszufinden, welche Fragen jeder Kleinunternehmer vor Jahresende mit einem Anwalt besprechen sollte.

Müssen die Verträge und rechtlichen Vereinbarungen meines Unternehmens aktualisiert oder geändert werden?

Die meisten Unternehmen haben Verträge mit Drittanbietern, die jährlich oder halbjährlich erneuert werden müssen. Bitten Sie Ihren Anwalt, alle Verträge, die mit dem Kalenderjahr enden, zu prüfen, um ihre Richtigkeit vor der Verlängerung zu bestätigen.

"Jetzt ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um die [Standardvertrags-] Bestimmungen durchzusehen, um sicherzustellen, dass alle Zusicherungen und Gewährleistungen für das Produkt oder die Dienstleistung korrekt sind und präzise und klar geschrieben sind", sagte Karen Tidwall, eine Aktionärin der Anwaltskanzlei Whyte Hirschboeck Dudek und Mitglied der Business Litigation Practice Group und der Women's Initiative Practice Group von ALFA International.

Richard Dellinger, Partner, Anwalt für Handelsstreitigkeiten und stellvertretender Leiter der Practice Group bei Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed, PA, stimmte zu und stellte fest, dass das Jahresende ein guter Zeitpunkt sei, um alle Anteilseigner- oder Betriebsvereinbarungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gültig sind decken Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens immer noch angemessen ab.

"Für Unternehmen, die von einem Board of Directors geführt werden, sollten die Statuten überprüft werden, um festzustellen, ob sie auf dem neuesten Stand sind", sagte Dellinger gegenüber Business News Daily. "Kleinunternehmer müssen auch sicherstellen, dass ihre Arbeitsverträge auf dem neuesten Stand sind und dass sie einen angemessenen Unternehmensschutz [wie] Vertraulichkeit, Nichtverlangen, Wettbewerbsverbot usw. enthalten."

Habe ich meine Steuerabzüge maximiert?

Während einzelne Steuerzahler möglicherweise erst am 15. April über ihre Steuern nachdenken, müssen Unternehmer frühere Steuerfristen einhalten und mit den Vorbereitungen beginnen. Wenn das Jahr zu Ende geht, sollten Sie Ihre Steuerabzüge überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorteile nutzen, die für Ihr Unternehmen gelten.

"Unabhängig davon, ob es sich um Spenden für wohltätige Zwecke, Startkosten, Fahrzeugkosten, Anschaffungen neuer Geräte oder andere größere Anschaffungen handelt, könnten diese Abzüge zur Verrechnung der Steuerschuld verwendet werden", sagte Dellinger. "Kleinunternehmer müssen ihre Grenzen kennen und ihre Ausgaben planen, um die Abzüge zu maximieren."

Basha Rubin, Gründerin des kuratierten Netzwerks von Anwälten für Kleinunternehmen Priori Legal, fügte hinzu, dass Sie, wenn das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, die Geschäftsausgaben möglicherweise vor oder nach dem 31. Dezember strategisch planen möchten, je nachdem, welches Steuerjahr höher sein wird vorteilhaft für Ihr Geschäft.

Wirkt sich das überarbeitete Uniform LLC-Gesetz auf mein Geschäft aus?

Wenn Sie zu den vielen Kleinunternehmern gehören, die ihr Unternehmen als Aktiengesellschaft (Limited Liability Corporation, LLC) strukturiert haben, sollten Sie Ihren Anwalt nach dem überarbeiteten Uniform LLC-Gesetz fragen, das kürzlich in einer Reihe von Staaten aktualisiert wurde.

"Die wichtigsten Änderungen des LLC Act können die Aufhebung der geschäftsführenden Mitglieder, die Änderung der Treuhandpflichten, Änderungen der Bestimmungen über das Ausbleiben von Abstimmungen, Änderungen der Widerrufsrechte und Änderungen der Vollmachtserklärungen umfassen", sagte Dellinger. "Wenn es sich bei Ihrem kleinen Unternehmen um eine GmbH handelt, sollten Sie mit Ihrem Anwalt über die Auswirkungen des überarbeiteten Gesetzes über die einheitliche GmbH sprechen."

Ist das geistige Eigentum meines Unternehmens geschützt?

Möglicherweise haben Sie nicht viel darüber nachgedacht, Ihren Firmennamen oder ein anderes geistiges Eigentum (Intellectual Property, IP), das Ihr Unternehmen hergestellt hat, zu kennzeichnen, entweder weil Sie nicht über die Zeit oder die Ressourcen verfügen, um den Kennzeichnungsprozess durchzuführen, oder weil Sie sich nicht sicher sind wenn Ihre IP patentierbar ist. Ein IP-Audit mit Ihrem Anwalt kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Markenzeichen zulässig sind - und Ihnen möglicherweise in Zukunft eine Menge Rechtskosten ersparen.

"Viele Kleinunternehmer melden keine Marke an", sagte Rubin. "Wenn Sie nicht das Recht haben, [Ihren Firmennamen] zu verwenden, sind die Kosten enorm. [In] einer IP-Prüfung… geht ein Anwalt Ihr Portfolio durch und zeigt Ihnen, wie Sie es am besten schützen können. Es ist beides." Schild und eine Waffe."

Sollte ich Änderungen an meinen Mitarbeiterrichtlinien oder Leistungsprogrammen vornehmen?

Eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Richtlinien und Vorteile überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter - und auch Ihre eigenen - im kommenden Jahr am besten erfüllen. Ein Anwalt kann Ihnen dabei helfen, die beste Sprache und die besten Richtlinien zu finden, um Sie und Ihre Mitarbeiter rechtlich zu schützen.

"Unternehmen kümmern sich in der Regel nicht um die Mitarbeiter, bis ein Problem auftritt", sagte Rubin. "Alle kleinen Unternehmen sollten ein Mitarbeiterhandbuch zusammenstellen. Denken Sie über Ihre Richtlinien nach und machen Sie sich diese klar, um spätere rechtliche Probleme zu vermeiden."

Tidwall merkte auch an, dass Sie angesichts der jüngsten gleichgeschlechtlichen Legalisierung von Ehen in den USA Ihren Anwalt fragen sollten, ob und wie sich die Entscheidungen auf Ihr Leistungsprogramm auswirken, und diese gegebenenfalls aktualisieren sollten.

Haben sich meine Versicherungsbedürfnisse im letzten Jahr geändert?

Wenn Ihr Geschäft wächst und sich weiterentwickelt, werden sich wahrscheinlich auch Ihre Versicherungsbedürfnisse ändern. Verwenden Sie den Abschlusszeitraum zum Jahresende, um erneut zu bewerten, welche Abdeckung Ihr Unternehmen benötigt, und um festzustellen, ob Ihr aktueller Plan ausreicht.

"Wenn Sie vor fünf Jahren eine Versicherung abgeschlossen haben, die Sie für einen bestimmten Haftungsbetrag absichert, Ihr Geschäft aber gewachsen ist, möchten Sie [mehr] Versicherungsschutz haben", sagte Tidwall. "Sehen Sie sich Ihre Verträge an und stellen Sie sicher, dass Sie so weit wie möglich geschützt sind."

Rubin merkte an, dass dies nicht das einzige Mal sein sollte, dass Sie das ganze Jahr über mit Ihrem Wirtschaftsanwalt gesprochen haben. Sie riet Kleinunternehmern, ihren Anwalt als ständigen Berater zu sehen und nicht als Prozessmanager, an den Sie sich nur wenden, wenn Sie ein rechtliches Problem zu lösen haben.