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Die Planung und Durchführung eines produktiven Geschäftstreffens kann eine echte Herausforderung sein. / Kredit: Shutterstock

Die Planung und Durchführung eines produktiven Geschäftstreffens kann eine echte Herausforderung sein. Aber Ihr Android-Gerät kann in Verbindung mit den richtigen Apps den Prozess wirklich reibungslos gestalten. Mit einer Videokonferenz-App können Sie Besprechungseinladungen versenden, eine Tagesordnung erstellen und freigeben und sogar virtuell über Ihr Android-Gerät eine Besprechung abhalten. Lesen Sie weiter, um auf fünf Arten ein großartiges Geschäftstreffen mit Hilfe Ihres Smartphones oder Tablets zu planen und durchzuführen.

Informieren Sie sie, dass Sie spät dran sind: Smart Calendar: Any.Do Cal (Free)

Egal, ob es sich um einen platten Reifen oder unerwarteten Verkehr handelt, manchmal müssen Sie zu spät zu einem Meeting. Any.Do Cal ist eine intelligente Kalender-App mit einer schnellen Lösung für diese Situation. Sie können zwar nicht schneller zu Ihrem Meeting gelangen, aber Sie können eine Nachricht an alle Teilnehmer auslösen, um ihnen mitzuteilen, dass Sie zu spät kommen. Um diese Funktion zu nutzen, fügen Sie einfach Kontakte aus dem Adressbuch Ihres Telefons hinzu, wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin in Any.Do Cal planen. Wenn es dann soweit ist, können Sie mit wenigen Klicks einen Notruf an die richtigen Personen senden.

Teile deine Agenda: Agenda Maker (1, 99 $)

Bringen Sie vor Beginn Ihres Meetings alle mit der Agenda Maker-App auf dieselbe Seite. Mit diesem Tool können Sie eine detaillierte Gliederung für Ihre Besprechung erstellen und Elemente einfach durch Ziehen und Ablegen neu anordnen. Sie können auch die für die einzelnen Elemente zugewiesene Zeit ändern, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung auf dem richtigen Weg bleibt. Sobald Sie Ihre Agenda fertiggestellt haben, senden Sie sie per E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer. Sie können die Agenda auch an alle anderen Personen senden, die über die Agenda Maker-App verfügen, damit sie bei der Bearbeitung zusammenarbeiten können.

Planen Sie Ihr Meeting: Doodle (2, 99 USD)

Die Bestätigung der individuellen Verfügbarkeit für ein Geschäftstreffen kann eine echte Aufgabe sein. Verwenden Sie eine Android-App wie Doodle, anstatt Telefon-Tags abzuspielen oder Dutzende von E-Mails auszutauschen. Über die App kann der Organisator der Besprechung eine E-Mail mit mehreren Optionen senden. Anschließend kann jede Person eine oder mehrere Stimmen für die Zeit oder das Datum abgeben, die für sie oder ihn am besten geeignet sind. Anschließend kann der Organisator anhand dieser Daten eine Besprechungszeit abschließen und eine letzte Bestätigungs-E-Mail senden. Die App wird mit webbasierten und Desktop-Kalenderanwendungen synchronisiert, einschließlich Google Kalender und Outlook. Als zusätzlichen Bonus können Sie mit Doodle ein beständiges Verfügbarkeitsprofil erstellen, damit andere Sie zu einem für sie passenden Zeitpunkt treffen können.

Geben Sie Ihre Präsentation: Deck (Free)

Deck ist ein solider Präsentations-Maker für Geschäftsanwender, die unterwegs Präsentationen erstellen und teilen möchten. Es enthält eine Reihe von Tools, mit denen Sie Diashows mit Diagrammen, Tabellen und animierten Diagrammen sowie Übergängen erstellen können, die Sie mit einem Fingertipp aktivieren können. Die Benutzeroberfläche verfügt über große, leicht zu berührende Tasten, die so optimiert sind, dass Sie den kleinen Bildschirm Ihres Android-Tablets optimal nutzen können. Die App bietet nicht viele Formatierungsoptionen, verfügt jedoch über eine Vielzahl attraktiver Vorlagen. Geben Sie einfach Ihre wichtigsten Punkte ein und fügen Sie Fotos ein, um Ihre Diashow zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation konzentrieren, anstatt auf das Design. Sobald Sie die Präsentation fertig erstellt haben, können Sie sie auf Ihrem Tablet oder Smartphone freigeben oder Ihr Android-Gerät an ein größeres Display anschließen, um es einer größeren Gruppe zu präsentieren.

Online treffen: GoToMeeting (kostenlos)