Für Notizen ist die Zuverlässigkeit von Stift und Papier kaum zu übertreffen. Selbst in der Smartphone- und Tablet-Ära ziehen es viele Geschäftsanwender einfach vor, Dinge auf die altmodische Art und Weise aufzuschreiben. Sie müssen sich aber nicht mehr zwischen digitalen und analogen Noten entscheiden. Ein ist ein Tintenstift, mit dem Sie die in einem Notizblock vorgenommenen Markierungen nachverfolgen und anschließend Ihre Notizen in digitaler Form neu erstellen können. Digitale Notizen sind wertvoll, da sie gesichert und dupliziert werden können und einfacher zu teilen und zu verteilen sind als Papiernotizen. Lesen Sie weiter für fünf der besten Smartpens, die derzeit für Geschäftsanwender erhältlich sind.
Livescribe 3
Verwendung von über Bluetooth. Starten Sie anschließend die Livescribe-App auf Ihrem Mobilgerät. Sobald diese beiden Schritte abgeschlossen sind, öffnen Sie einfach Ihr Notizbuch und beginnen Sie mit dem Schreiben. Während Sie schreiben, werden Ihre physischen Notizen in der Livescribe-App in digitaler Form repliziert. Wenn Sie sich während eines Meetings oder einer Vorlesung Notizen machen, zeichnet Ihr Mobilgerät automatisch Audiodaten aus Ihrer Umgebung auf.
Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, tippen Sie auf ein Wort oder eine Markierung in Ihren digitalen Notizen, um das Audio zu hören, das zu diesem Zeitpunkt aufgenommen wurde. Sie können Ihre Notizen für später speichern oder per E-Mail, in sozialen Medien oder auf verschiedenen Cloud-Speicherplattformen freigeben. Insgesamt macht es der Livescribe 3 einfach, Ihre Notizen in digitaler Form zu erfassen, aber es gibt ein paar Einschränkungen. Zunächst müssen Sie in ein spezielles Livescribe-Notizbuch schreiben, damit Ihre Notizen erfasst werden. Zweitens ist der Stift derzeit nur mit OS-Geräten kompatibel, obwohl laut Livescribe die Unterstützung für Android in diesem Jahr verfügbar sein könnte.
Sky WiFi Smartpen
Der Sky WiFi Smartpen ist ein Middle-Tier-Gerät von Livescribe. Wie der Livescribe 3 kann er Ihre Notizen in Echtzeit drahtlos mit einem iPhone oder iPad synchronisieren. Im Gegensatz zum Premium-Stift, der über Bluetooth mit Ihrem mobilen Gerät synchronisiert wird, muss das Sky WiFi zur Synchronisierung mit einem lokalen WLAN-Netzwerk verbunden sein. Wenn Wi-Fi nicht verfügbar ist, können Sie Ihre Notizen auch mit einem USB-Kabel synchronisieren. Wie bei allen Livescribe-Stiften müssen Sie in ein spezielles Notizbuch schreiben, damit Ihre Notizen aufgezeichnet werden. Der Sky WiFi-Stift nimmt auch Audio über einen Lautsprecher auf dem Stift auf und lässt Sie jeden Teil Ihrer Aufnahme wiedergeben, indem Sie auf Wörter oder Markierungen in Ihrem Livescribe-Notizbuch tippen. Sie können jedoch kein Audio wiedergeben, wenn Sie Ihre digitalen Notizen auf Ihrem Mobilgerät überprüfen. Diese Funktion ist nur in Livescribe 3 verfügbar.
Echo Smartpen
Der Echo-Smartpen von Livescribe ist der kostengünstigste Stift des Unternehmens, es fehlen jedoch einige der erweiterten Funktionen von Livescribe 3 und Sky WiFi Smartpen. Insbesondere kann das Echo Ihre Notizen nicht drahtlos mit Ihrem Mobilgerät synchronisieren. Stattdessen können Sie eine digitale Version Ihrer Notizen über ein USB-Kabel auf einen PC oder Mac hochladen. Das macht es zu einer guten Wahl für Geschäftsanwender, die Notizen von einem einzigen Computer aus speichern und freigeben möchten. Dieser Ansatz weist jedoch einige wesentliche Nachteile auf. Echo-Smartpen-Benutzer müssen daran denken, ihre Daten regelmäßig anzuschließen und zu synchronisieren, während Livescribe 3 und andere Smartpens Ihre Daten drahtlos synchronisieren und in der Cloud speichern. Wenn Sie keinen Speicherplatz mehr auf dem Echo haben, können Sie bis zum nächsten Daten-Dump keine Notizen mehr erfassen. Die Audioaufnahme auf dem Echo funktioniert genauso wie auf dem Sky WiFi-Stift: Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, tippen Sie auf ein Wort in Ihrem Notizbuch, um zu hören, was zu diesem Zeitpunkt über einen Lautsprecher auf dem Stift selbst gesagt wurde.
Equil Jot
Wie der Livescribe 3 und Sky WiFi Smartpen synchronisiert der Equil Jot drahtlos über Bluetooth mit Ihrem iPhone oder iPad. Aber im Gegensatz zu Livescribe-Stiften kann der Equil Jot Notizen auf jeder Art von Papier erfassen - sogar auf einer losen Serviette. Das liegt daran, dass der Jot Ihre Notizen nicht mit Spezialpapier aufzeichnet, sondern mit Hilfe eines Empfängers mit Bewegungserkennung, den Sie oben auf der Seite anbringen, auf der Sie gerade schreiben. Alternativ können Sie es auch in der Nähe der Oberseite Ihres Notizblocks auf eine ebene Fläche legen. Dieses Design hat Vor- und Nachteile. Theoretisch ist der Jot vielseitiger, da Sie Notizen auf jeder Seite erfassen können. Das Einrichten dauert jedoch länger und erfordert, dass Sie einen separaten Empfänger mit sich herumtragen. Wenn Ihre Hand oder ein anderer Gegenstand den Weg zwischen Stift und Empfänger blockiert, werden Ihre Notizen möglicherweise nicht richtig aufgezeichnet. Dem Jot fehlen zudem die Möglichkeiten zur Audioaufnahme. Dennoch ist es ein leistungsfähiges Tool, wenn Sie Ihre Notizen nur in digitaler Form erfassen, speichern und freigeben möchten.
