"Collaboration" ist ein ziemlich großes Schlagwort in der modernen Geschäftswelt geworden. Jedes Unternehmen hofft, dass Cloud-Technologien und Content-Sharing-Plattformen es seinen Mitarbeitern ermöglichen, unabhängig von ihrem Standort effizient zusammenzuarbeiten. Aber wenn Führungskräfte nicht wirklich der Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit verpflichtet sind, werden ihre Mitarbeiter niemals die vollen Vorteile dieser Tools nutzen können.
"Eine Kollaborationskultur sollte etwas sein, das die Mitarbeiter fühlen, und nicht etwas, worüber das Führungsteam spricht", sagte Kevin Lynch, CEO des Cloud Content Collaboration Service Volerro. "[Wenn dies geschieht], wird das Gemeinschaftsgefühl innerhalb eines Unternehmens gefördert und gleichzeitig Produktivität, Einsicht und Innovation gefördert."
Damit Cloud Collaboration-Technologien für Ihr Unternehmen wirklich funktionieren, müssen Sie Ihrem Team zunächst zeigen, wie man gut zusammenarbeitet. Lynch teilte sechs einfache Möglichkeiten, um einen offenen, kooperativen Arbeitsplatz zu fördern: [8 Best Apps for Business Collaboration]
- Teamziele setzen. Verwenden Sie Zeitpläne, Pläne und strukturierte Inhalte, die aktuelle und zukünftige Ziele für das Team klar definieren. Auf diese Weise können alle Teammitglieder einen bestimmten Standpunkt vertreten.
- Schaffen Sie ein kreatives Umfeld. Ermöglichen Sie Teammitgliedern das Brainstorming in einem offenen, nicht wertenden Rahmen, der die des Teams umfasst.
- Zusammenhalt aufbauen. Schaffen Sie ein Kommunikationsmittel, das einen einfachen Arbeitsablauf ermöglicht, eine Reihe von Prioritäten festlegt und allen Kollegen das Gefühl gibt, einbezogen zu sein. Wenn alle Mitarbeiter im selben Playbook bleiben, können sich die Teammitglieder konzentrieren und aufblühen.
- Ideen visualisieren. Bieten Sie den Teammitgliedern die Möglichkeit, auf einfachster Ebene mithilfe von Grafiken ihre Ideen zu erläutern und auszutauschen. Sie können dies mit groben Skizzen bis hin zu Präsentationen in Originalgröße tun.
- Hindernisse niederreißen. Durch die Verwendung mehrerer Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und SMS können letztendlich Hindernisse für eine erfolgreiche Zusammenarbeit entstehen. Vereinbaren Sie einen einzigen Kanal, über den das Team effizient und effektiv kommunizieren kann.
- Ausführen. Vergessen Sie bei aller Konzentration auf die Ideenfindung nicht den wichtigsten Schritt: Handeln auf die Guten. Nichts kann den Wunsch der Mitarbeiter, neue Ideen zu entwickeln, schneller zerstören als die Nichtumsetzung bestehender Vorschläge.
