Was Ist BYOD (bringen Sie Ihr Eigenes Gerät Mit)?

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:46

Bring Your Own Device (BYOD) ist ein relativ neuer Geschäftsansatz für Technologie. Die Zeiten, in denen die Mitarbeiter firmeneigene Laptops, Handys und Pager ausgaben, sind längst vorbei. Stattdessen nutzen Unternehmen die zunehmende Verbreitung von Smartphones und Tablets, indem sie ihre alten technologischen Pläne verwerfen und den Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigenen Geräte - Laptops, Smartphones, Tablets und USB-Geräte - für Unternehmenszwecke zu verwenden und diesen Geräten Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk zu gewähren.

BYOD wird zwar als hervorragende Möglichkeit zur Steigerung der Produktivität angesehen, weist jedoch auch Nachteile auf. Sicherheitsprobleme sind von größter Bedeutung für Unternehmen, die über die Implementierung von BYOD-Richtlinien nachdenken, und die größte Abschreckung für diejenigen, die dies nicht tun.

BYOD Vorteile

Den Mitarbeitern zu erlauben, ihre eigenen Smartphones, Laptops und andere Geräte für Arbeitszwecke zu verwenden, bietet einige wesentliche Vorteile für Unternehmen. Das erste ist eine Steigerung der Produktivität. Jederzeit über ein Smartphone auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen zu können, bedeutet, dass Mitarbeiter immer arbeiten können. Wenn Sie von einem Smartphone aus auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen können, entfallen die Einschränkungen von 9 bis 5 Arbeitstagen, sodass Mitarbeiter jederzeit arbeiten können. Egal, ob Sie im Urlaub E-Mails abrufen oder Präsentationen während der Zugfahrt nach Hause aktualisieren, die Mitarbeiter können ihre Arbeit auch außerhalb ihres Büros erledigen.

Kostenüberlegungen sind ein weiterer Grund, warum viele Unternehmen BYOD-Richtlinien eingeführt haben. Während Unternehmen zuvor für die Nutzung mobiler Geräte Hardware-, Software- und Serviceverträge bezahlen mussten, verlagern BYOD-Richtlinien diese Belastungen auf die Mitarbeiter. Der Mitarbeiter ist derjenige, der das Telefon oder Tablet und die damit verbundenen Serviceverträge kauft, um die Unternehmen von diesen Kosten zu befreien.

Die Verbesserung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter ist ein weiterer Vorteil der Einführung einer BYOD-Richtlinie. Mitarbeiter sind zufriedener, wenn sie die Möglichkeit haben, die Geräte zu verwenden, mit denen sie sich am wohlsten fühlen, und können von Unternehmen deaktiviert werden, die sie dazu zwingen, sich strikt an die Vorlieben der IT-Abteilung zu halten.

Ein kürzlich veröffentlichter Bericht der Unternehmensberatung, des Technologiedienstleistungs- und Outsourcing-Unternehmens Accenture ergab, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, das Gerät ihrer Wahl zu verwenden, "um nicht nur die Produktivität zu steigern, sondern auch die Beziehung zwischen IT und Mitarbeitern zu verbessern".

BYOD-Richtlinien können auch dazu beitragen, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Da die meisten ihre eigenen mobilen Geräte bevorzugen, können Unternehmen, die ihnen die Möglichkeit dazu geben, einen Vorteil im Einstellungsprozess gegenüber jenen haben, bei denen alle Mitarbeiter dieselben von der Firma ausgestellten Smartphones und Laptops verwenden müssen.

BYOD Nachteile

Es gibt viele Gründe für Unternehmen, BYOD-Richtlinien zu installieren, aber es gibt auch Gründe, die Unternehmen möglicherweise überlegen sollten. Das wichtigste Anliegen ist die Sicherheit und der Schutz wertvoller Daten. Eine kürzlich durchgeführte Befragung von IT-Spezialisten ergab, dass drei Viertel der Befragten der Meinung sind, dass die Verwendung eigener Geräte für die Sicherheit ihres Unternehmens eine Bedrohung darstellt.

Die Sicherheitsängste sind zweifach. Das erste hängt mit der bloßen Anzahl unterschiedlicher Benutzer und Geräte zusammen, die auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen können. Indem das Netzwerk für alle Mitarbeiter und ihre Geräte geöffnet wird, erhöhen Unternehmen das Risiko eines Netzwerkbruchs. Durch die Öffnung ihrer Netzwerke spielen die Arbeitgeber darauf, dass die Geräte der Mitarbeiter nicht von Viren oder anderer Malware heimgesucht werden, die wiederum das Netzwerk infizieren könnten. Unternehmen mit BYOD-Richtlinien müssen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass das Netzwerk frei von potenziellen Cyberkriminellen ist.

Das zweite Problem ist, dass die Möglichkeit, Mitarbeitern über ihre eigenen Geräte Zugriff auf wichtige Unternehmensdateien und -daten zu gewähren, die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass diese in die falschen Hände gelangen. Sobald diese sensiblen Daten die geschützten Grenzen des Unternehmensnetzwerks verlassen, können sie möglicherweise von jedem gesehen oder gestohlen werden. Sollte ein Gerät verloren gehen oder gestohlen werden, stehen alle darin enthaltenen Daten neugierigen Blicken offen.

Diese Sicherheitsbedenken setzen die IT-Abteilung unter enormen Druck, die Vielzahl der von den Mitarbeitern verwendeten Geräte zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle den erwarteten Sicherheitsstandards entsprechen.

BYOD-Richtlinien

Unternehmen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigenen mobilen Geräte zu verwenden, benötigen eine gut durchdachte BYOD-Richtlinie, die regelt, wie sie verwendet werden können. Die Richtlinien sollen das Unternehmen vor zahlreichen Sicherheitsbedenken schützen. Zu den Dingen, die jede wirksame BYOD-Richtlinie beinhalten sollte, gehören:

• Geräte: Geben Sie an, welche Geräte und Betriebssysteme das Unternehmen unterstützen wird.
• Kennwörter: Wenn alle Geräte kennwortgeschützt sein müssen, wird die Sicherheit erhöht.
• Verwendung: Legen Sie fest, auf welche Funktionen - E-Mail, Word-Dokumente usw. - Mitarbeiter von ihren Mobilgeräten aus zugreifen können.
• Anwendungen: Alle externen Anwendungen, die zusätzliche Sicherheitsbedenken hervorrufen, sollten gesperrt werden.
• Erstattung: Geben Sie alle Mobilfunkkosten an, für die Sie den Mitarbeitern möglicherweise eine Erstattung gewähren.

Arbeitgeber sollten von allen Mitarbeitern verlangen, dass sie die BYOD-Richtlinie bei ihrem Einstieg in das Unternehmen unterzeichnen. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter jedes Mal benachrichtigt werden, wenn Änderungen an der Richtlinie vorgenommen werden.