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Zwischen ständigen Besprechungen, Telefonaten und E-Mails kann es eine Herausforderung sein, bei der Arbeit produktiv zu bleiben. Die Chancen, produktiv zu bleiben, können jedoch erheblich verbessert werden, indem Sie einige einfache Schritte unternehmen, um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern.

Adam Gurian, Präsident von Timex, bietet den Arbeitnehmern die folgenden Tipps, um ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen.

  • Sofortige Reaktion auf telefonische Nachrichten - Wenn Sie eine Aufgabe in nur wenigen Minuten erledigen können, tun Sie dies. Es ist eine Sache weniger auf Ihrer Liste und Sie werden das unmittelbare Gefühl der Vollendung haben. Wenn Sie zu viele kleine Aktivitäten aufhäufen, werden Sie den Rest des Tages nachholen.
  • Bereiten Sie sich auf morgen vor, bevor Sie heute das Büro verlassen - Die einfache Aufgabe, eine Aufgabenliste zu erstellen, ist eine der effizientesten Möglichkeiten, den Überblick über Ihre https://www.businessnewsdaily.com zu behalten. Wenn Sie eine Liste für morgen aufschreiben, bevor Sie das Büro in der Nacht verlassen, haben Sie am nächsten Tag sofort einen Vorsprung und sind bereit für Ihre neuen Prioritäten.
  • Setzen Sie sich nicht den ganzen Tag an Ihren Schreibtisch - es ist wichtig, aufzustehen, im Büro herumzulaufen und sich ein paar Minuten Zeit für eine „mentale Pause“zu nehmen. Diese kurzen Pausen werden Sie wiederbeleben und Ihnen helfen, auf lange Sicht produktiver zu sein.
  • Organisieren Sie Ihre Aufgaben - Wenn Sie Ihren Arbeitstag so gestalten, dass Sie Ihre wichtigsten Prioritäten gemeinsam angehen, sparen Sie Zeit, sind effizienter und erzielen letztendlich qualitativ hochwertigere Arbeiten. Beginnen Sie Ihren Tag mit der wichtigsten Aufgabe und steigern Sie so Ihre Produktivität und starten Sie gut in den Tag.
  • Stehen Sie für Ihre Anrufe bereit - Es ist erstaunlich, dass das einfache Stehen während eines Telefongesprächs tatsächlich dazu beiträgt, den Anruf zu verkürzen und Ihnen Zeit zu sparen. Wenn Sie stehen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie im Leerlauf chatten, und Sie kommen schneller zum Gesprächspunkt.
  • Halten Sie sich an einen Zeitplan - Wenn ein Meeting für eine Stunde geplant ist, tun Sie alles, um es auf eine Stunde zu beschränken. Sobald Besprechungen lange dauern, wirkt sich dies direkt auf den Rest Ihres Tagesplans aus und auch auf Ihre Mitarbeiter. Eine Reihe von Meetings, die lange dauern, haben den ganzen Tag über einen Schneeballeffekt. Wenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen müssen und eine dringlichere Frist haben, sollten Sie sich nicht schuldig fühlen, die Besprechung verpasst zu haben.
  • Lerne, nein zu sagen - Während jeder ein guter Teamplayer bei der Arbeit sein möchte, ist es manchmal das Richtige, nein zu sagen. Wenn Sie nicht die beste Person für eine Aktivität sind oder andere ausstehende Fristen haben, ist es in Ordnung, ein Projekt abzulehnen. Es ist jedoch immer von Vorteil, eine alternative Lösung oder einen alternativen Vorschlag zu haben, damit Ihre Mitarbeiter eine klare Vorstellung davon haben, was sie tun müssen, um ihre Projekte voranzutreiben.
  • Lassen Sie nicht zu, dass E-Mails Ihren Tag übernehmen - Wir sind alle so an E-Mails gewöhnt, dass wir sobald wir eine neue E-Mail in unserem Posteingang sehen, instinktiv darauf klicken, darauf reagieren und uns auf den Inhalt der E-Mail konzentrieren. Diese scheinbar winzigen Aktivitäten während des Tages können sich schnell zu einer großen Menge an Zeit summieren, die nicht nur dazu führt, dass Ihr Tag verrutscht, sondern Sie auch davon abhält, Ihre aktuelle Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie sich auf ein Projekt konzentrieren, teilen Sie sich mit, dass Sie Ihre E-Mails für einen festgelegten Zeitraum nicht abrufen, damit Sie Ihre Aktivität abschließen können.
  • Nutzen Sie nicht https://www.businessnewsdaily.com - Social Media ist ein Teil unseres täglichen Lebens. Um Zeit zu sparen, müssen Sie jedoch die Disziplin haben, keinen großen Teil Ihres Tages damit zu verbringen, zu sehen, was Ihre Freunde von der neuesten Filmveröffentlichung hielten oder was sie gestern Abend zum Abendessen hatten. Viele Unternehmen streben ein Verbot von Facebook im Büro an, da dies zu einer Belastung des Arbeitstages wird. Wenn du tagsüber auf Facebook sein darfst, solltest du es nur ein paar Minuten als „Pause“verwenden. Wenn es zu einer regelmäßigen Gewohnheit wird, kann es leicht deinen Tag in Anspruch nehmen und die für die Erledigung erforderliche Arbeit beeinträchtigen.
  • Technologie verwenden - Es gibt erstaunliche Tools, mit denen Sie im Büro produktiver arbeiten und letztendlich Zeit sparen können. Verwenden Sie GoogleDocs, um mit Kollegen an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Verwenden Sie Kalenderplanungstools, um Ihre Zeitpläne mit Kollegen zu synchronisieren. Verwenden Sie Skype für Videokonferenzen, damit Sie möglicherweise weniger an Besprechungen teilnehmen müssen. Erkundigen Sie sich außerdem bei Ihrem IT-Team, ob Vorschläge vorliegen, mit welchen neuen Technologien Zeit gespart werden kann. Sie können nicht nur für Sie, sondern für die gesamte Organisation eine enorme Ressource sein.