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Sie werden wahrscheinlich nicht viele kleine Unternehmen finden, die einen Sicherheitschef haben, aber das bedeutet nicht, dass sie keinen Plan haben sollten, um den Verlust von Eigentum oder sogar das Leben im Falle eines Einbruchs oder eines anderen Ereignisses zu verhindern.

Das wichtigste Kapital sind das Leben und die Sicherheit aller Mitarbeiter, waren sich die Experten einig, aber es gibt auch andere Dinge, die geschützt werden müssen, einschließlich der physischen Vermögenswerte und der Infrastruktur des Unternehmens selbst sowie der Vorräte und Fertigwaren. Dies erfordert normalerweise ein Geschäftsalarmsystem. Jede Sicherheitsstrategie muss den Schutz sowohl der kritischen Infrastruktur wie Telekommunikation und Technologie als auch des geistigen Eigentums, einschließlich der Dokumente im Zusammenhang mit Forschung und Entwicklung, umfassen.

"Ein kleines Unternehmen ist sowohl internen als auch externen Sicherheitsrisiken ausgesetzt", sagte Niall Kelly, CIO von Netwatch USA, einem Unternehmen für visuelle Fernüberwachung. "Am wichtigsten ist jedoch, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern ein risikoloses und sicheres Arbeitsumfeld bieten."

Der beste Weg, um Sicherheitsrisiken zu begegnen, besteht darin, eine umfassende Analyse der Unternehmensrisiken durchzuführen, um die wichtigsten Problembereiche zu identifizieren und die erforderlichen Verfahren zu bestimmen, um alle Vermögenswerte des Unternehmens abzusichern, sagten Experten.

"Unter dem Gesichtspunkt der Gefährdung besteht das größte Risiko darin, den Mitarbeitern eines Unternehmens einen angemessenen Schutz zu bieten", sagte Mike Gauer, Vice President Business Development bei Datawatch Systems, einem Anbieter von verwalteten Sicherheitslösungen für gewerbliche Bürogebäude. "'Angemessen' ist das maßgebliche Wort. Was in Toledo, Ohio, als 'angemessen' gilt, ist in New York möglicherweise völlig unzureichend. Dementsprechend besteht das Ziel darin, das richtige Gleichgewicht in Bezug auf die Risiken in einer bestimmten Bevölkerungsgruppe zu finden."

Wie sollte ein Kleinunternehmer vorgehen, um einen Sicherheitsplan zu entwickeln?

"Ein Sicherheitsplan ist unabdingbar, da er sicherstellt, dass das resultierende Sicherheitssystem die richtigen Schwachstellen schützt", sagte David Gottlieb, Director Marketing Communications bei Honeywell Security Group, einem Anbieter von Sicherheitsausrüstung. "Im Allgemeinen sollte ein kleines Unternehmen zuerst ein Audit durchführen, um diese Sicherheitslücken zu ermitteln. Sobald diese Sicherheitslücken identifiziert sind, kann der richtige Typ von Sicherheitssystem entworfen und installiert werden."

Gottlieb sagte, dass zu stellende Fragen umfassen könnten:

  • Ist die unmittelbare Nachbarschaft frei von Straftätern, einschließlich nächtlicher Sozial- oder Einzelhandelsgeschäfte usw.?
  • Sind die Besuchereintrittspunkte eindeutig gekennzeichnet?
  • Ist die Immobilie so gestaltet, dass Besucher an einem Verwaltungsbüro oder einem Schalter einchecken müssen, bevor sie andere Teile des Gebäudes betreten können?
  • Werden Außentüren nicht als Einstiegspunkte verwendet, um das Eindringen von außen zu verhindern?
  • Sind alle Außenfenster leicht zu verriegeln?

Der Sicherheitsplan muss darlegen, wie die vertraulichen Daten des Unternehmens geschützt werden. "Die größte Bedrohung ist nicht das Eindringen von Bösewichten oder Teenagern in Ihr Computersystem, sondern der physische Verlust der Maschinen, auf denen alle Daten gespeichert sind", sagte Matt Pahnke, Senior Manager für Produktmarketing im Geschäftsbereich Commercial von NETGEAR, einem Networking-Unternehmen, und Annie Searle, Principal, Annie Searle & Associates, einer Risikoberatungsfirma. "Erklären Sie Ihren Mitarbeitern, was zum Unternehmen gehört - also geistiges Eigentum - und was zum Wohle des Mitarbeiters verfügbar ist?"

Gauer fügte hinzu, dass viele Unternehmen aller Größen häufig die Vorsichtsmaßnahmen versäumen, die zu treffen sind, wenn Mitarbeiter spät abends von der Arbeit zum Auto gehen.

Ein weiterer Bereich, der wenig Beachtung findet, ist die Entsorgung von Computern und anderen Geräten. "Sobald diese Geräte ihre Nützlichkeit überlebt haben, werden sie oft als faires Spiel für die Mitarbeiter angesehen", sagte Kyle Marks, der Gründer von Retire-IT, einem Unternehmen, das die Stilllegung, das Recycling und das Remarketing unerwünschter Computergeräte verwaltet.

Er schlug einen umgekehrten Beschaffungsprozess vor. "Sie würden eine Lieferung von 99 Computern nicht akzeptieren, wenn Sie 100 bekommen sollten", sagte er. "Sie sollten die gleiche Buchhaltung für Ihre Computer haben, wenn diese zur Tür hinausgehen, und sicherstellen, dass alle vertraulichen Informationen von ihnen gelöscht werden."

Experten zufolge müssen Unternehmer Technologien einsetzen, um die Sicherheitskontrollen zu rationalisieren, insbesondere bei der Bestandsverwaltung. "Jeder Sicherheitsplan muss Informationen darüber enthalten, wie Sie Ihr Inventar verwalten und schützen. Dies kann durch den Einsatz von Technologie erheblich erleichtert werden, aber manchmal möchten Kleinunternehmer Verknüpfungen herstellen oder sich ausschließlich auf Papierunterlagen verlassen", sagte Elijah Shaw, CEO von Icon Services Corp. "Es gibt so viele Dinge in jedem Inventar, die auf dem Schwarzmarkt von Wert wären."