Anonim
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In der heutigen überlasteten, hyperkompetitiven Umgebung kann es eine Vollzeitbeschäftigung sein, sich nur über Wasser zu halten und Zeit und Kalender mit Bedacht zu verwalten. Um Ihnen dabei zu helfen, hat Doodle, eine Online-Planungsanwendung, eine Liste mit 10 Tipps und Tricks zusammengestellt, mit denen Sie den Zeitaufwand für die Koordinierung von Besprechungen und die Verwaltung Ihres Zeitplans verringern können.

Konsolidieren : Verwenden Sie ein Tool als zentralen Ort für Ihren Zeitplan. Jeder hat eine andere Präferenz (Tagesordnung in Papierform, Online-Kalender usw.), aber der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Sie alles am selben Ort haben. Dies verhindert Doppelbuchungsprobleme und allgemeine Verwirrung.

Teilen: Ein gemeinsam nutzbarer Online-Kalender wie Google Kalender kann von Personen verwendet werden, die häufig Besprechungen mit anderen Personen koordinieren müssen. Je nach Situation kann der Kalender mit Kollegen, Familienmitgliedern, Freunden oder anderen Personen geteilt werden.

Separat: Fügen Sie Termine zu Ihrem Kalender hinzu, aber mischen Sie sie nicht mit Ihrer Aufgabenliste. Wenn Sie Ihre Aufgaben getrennt halten, bleiben Ihre Gedanken klar. Ein Tool wie Wunderlist kann dabei helfen.

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Entschlüsseln: Speichern Sie keine zufälligen Notizen in Ihrem Kalender. Speichern Sie Ihre Notizen stattdessen in einem Notizbuch, einem Dokument oder einem Dienst wie Evernote.

Optimieren Sie Ihren Zeitplan: Wenn Sie ein Meeting oder eine gesellschaftliche Veranstaltung mit mehr als einer Person planen müssen, verwenden Sie ein Online-Planungstool wie Doodle, anstatt E-Mail-Nachrichten zu senden oder Anrufe zu tätigen. Dadurch entfällt die ständige Hin- und Her-Kommunikation, und Ihr Posteingang wird es Ihnen danken.

Fokus: Machen Sie die Kalendereinträge (oder die Ereignisse aus dem Online-Planungstool) zu den Kommunikationskanälen für Ihre Termine (Einladungen, Aktualisierungen, Standortänderungen usw.).

Intelligentes Reisen: Wenn Sie Reiseinformationen in Ihren Kalender aufnehmen, können Sie während der Reise besser organisiert sein, und ein Tool wie TripIt erledigt einen Großteil der Arbeit für Sie. Anstatt für Besprechungen unterwegs zu sein, sollten Sie Konferenzgespräche oder Online-Besprechungen planen, um noch mehr Zeit zu sparen.

Schöne Bilder: Heben Sie besonders wichtige Termine farblich hervor, damit sie auffallen. Verwenden Sie Kalenderfeeds in verschiedenen Farben für Termine in Bezug auf Arbeit, Familie, Urlaub usw.

Machen Sie es persönlich: Es ist Ihr Leben und Ihr Zeitplan. Finden Sie die für Sie am besten geeigneten Methoden zur Kalenderverwaltung und halten Sie sich an diese.

Wählen Sie die besten Köpfe: Produktivitätsexperten wie David Allen, Merlin Mann und Tim Ferriss haben viele gute Ratschläge gegeben, mit denen Sie Ihr Leben produktiver und angenehmer gestalten können.