Cloud Computing erweist sich als ein Glücksfall für Kleinunternehmer, die feststellen, dass durch die Nutzung der Ressourcen, die Shared Computing bietet, die Kosten erheblich gesenkt werden können.
Ed Buchholz, CEO von 60mo, einem Startup, dessen Service als finanzielles Dashboard für Kleinunternehmen fungiert, sagte, dass Kleinunternehmer die Cloud auf verschiedene Weise nutzen können, während sie gleichzeitig die Unterhaltskosten, die Hosting-Gebühren, den Zeitaufwand für IT-Mitarbeiter oder die Kosten senken Berater. Mit Cloud-basierter Software werden diese Artikel vom Anbieter gehandhabt, was in vielen Fällen Tausende von Dollar pro Monat spart, sagte Buchholz.
Hier finden Sie Buchholz 'Tipps zur Nutzung der Cloud.
E-Mail und Planung
Alle kleinen Unternehmen benötigen E-Mail- und Planungsfunktionen. Viele Unternehmen tun dies über Outlook und Exchange Server, aber Google hat die Diskussion mit Google Apps grundlegend verändert und Unternehmen jeder Größe einfache, kostengünstige Webmail- und Kalenderfunktionen zur Verfügung gestellt.
Dokumentenerstellung und -verwaltung
Der Marktführer bei der Dokumenterstellung ist Microsoft Office. Unternehmen, die einfache Dokument- und Tabellenkalkulationsfunktionen benötigen, können Google Apps jedoch zu erheblich geringeren Kosten nutzen (in den meisten Fällen kostenlos). Weniger Funktionalität, aber webbasiert und von überall zugänglich.
Datensicherungen
Viele Unternehmen sichern Daten mit netzwerkbasierter Hardware, die Ihre Dateien zur Redundanz auf ein physisches Laufwerk kopiert. Das ist zwar großartig, aber Sie können nicht sicher sein, dass Produkte wie Carbonite auf den Tisch kommen, ohne ein Gerät kaufen zu müssen.
Buchhaltung
Viele Unternehmen verwenden installierte Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks. Diese Produkte bieten zwar eine hervorragende Funktionalität, bieten Ihnen jedoch nicht die Möglichkeit, von mehreren Orten aus auf Ihre Finanzdaten zuzugreifen oder automatische Sicherungen durchzuführen. Intuits webbasiertes QuickBooks Online hilft, diese Bedenken auszuräumen, und neue Anbieter wie Xero stellen Intuits Dominanz mit benutzerfreundlichen Alternativen in Frage.
Business Forecasting
Die meisten kleinen Unternehmen haben keine Zeit, eine Finanzprognose zu erstellen und zu verwalten. Ein strategischer und finanzieller Plan ist jedoch entscheidend, um die Effizienz jedes ausgegebenen Dollars zu maximieren. Aktuelle Prognose- und Planungsprozesse sind äußerst kompliziert, da sie in der Regel in Tabellenkalkulationssoftware ausgeführt werden und häufig zahlreiche Formeln über mehrere Registerkarten umfassen. 60mo bietet eine viel einfachere webbasierte Methodik, die den Planungsprozess viel effizienter macht. Unsere Kundenvertreter und Berater können Sie durch den Prozess der Erstellung einer Prognose und der Umsetzung Ihres Geschäftsmodells in einen Plan führen, der für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, und das alles für weniger als 100 USD pro Monat.
Mit 60mo haben Sie sofortigen Zugriff auf wichtige Daten, z. B. wie viel Bargeld Sie in der Bank haben, woher Ihr Einkommen stammt, wie viel Sie für was ausgeben usw. Darüber hinaus bietet 60mo Ihnen benutzerfreundliche Prognosefunktionen, die es Ihnen ermöglichen um die Zukunft Ihres Unternehmens vorherzusagen und bevorstehende Änderungen oder Worst-Case-Szenarien zu planen.
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