Was Ist Eine Bilanz Und Warum Brauche Ich Eine?

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Eine Bilanz bietet die Möglichkeit, einen Blick in Ihr Unternehmen zu werfen und zu skizzieren, was es wirklich wert ist. Eine Bilanz unterscheidet sich von einem Maß für Gewinn und Verlust. Es ist eine Liste von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Jede gute Bilanz beinhaltet einige Grundlagen:

Was das Unternehmen besitzt (Immobilien, Fahrzeuge, Büroausstattung usw.)
Zu erwartender Ertrag (Debitorenbuchhaltung)
Von Ihnen erwartete Ausgaben (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen)

Für viele Menschen kann es entmutigend sein, sich auf Details einzulassen, und wenn sie ein Unternehmen gründen, ist dies möglicherweise ein Hobby, mit dem sie Geld verdienen. Zu diesem Zeitpunkt ist eine echte Buchhaltung nicht mehr so wichtig, und viele Leute machen sich nicht einmal die Mühe, Aufzeichnungen zu führen. Dies kann ein Fehler sein, wenn Ihr Unternehmen anfängt, echte Einnahmen zu generieren, und selbst wenn dies nicht der Fall ist.

Wenn Sie beispielsweise Steuerabzüge geltend machen möchten, müssen Sie angeben, wie schnell und um wie viel Ihr Vermögen an Wert verliert (mit zunehmendem Alter an Wert verliert). In den Bilanzen sind auch die Arbeitskosten enthalten, die auch für die Steuerberechnung von Bedeutung sind. Es ist wichtig, Aufzeichnungen über all dies zu führen.

Wenn Sie das Unternehmen jemals verkaufen möchten, müssen Sie in der Lage sein, den tatsächlichen Wert des Vermögenswerts zu bestimmen - und dies hat oft wenig mit seinem Potenzial zu tun, wie gut es auch sein mag.

Die Small Business Administration hat eine Musterbilanz online (hier); Es zeigt einige grundlegende Dinge, die jeder Anfänger haben sollte. Die Vermögens- und Schuldenaufstellung ist jedoch für verschiedene Unternehmen teilweise sehr unterschiedlich und fällt teilweise unter die staatlichen oder bundesstaatlichen Gesetze.

Bill Brigham, Direktor am New Yorker Entwicklungszentrum für Kleinunternehmen in Albany, NY, stellt fest, dass ein großer Fehler darin besteht, selbst zu versuchen, dies zu tun, während das Geschäft wächst. Während kommerzielle Buchhaltungssoftware wie Quicken in Ordnung ist, ist es eine gute Idee, sich beim ersten Erstellen einer Bilanz an einen professionellen Buchhalter zu wenden.

"Es wird Ihnen Geld sparen", sagt Brigham.

Die Kosten für die Einstellung eines Buchhalters für einen einmaligen Job betragen einige hundert Dollar. Die Kosten für die Zahlung von Geldbußen an den Internal Revenue Service oder der potenzielle Verlust von Steuervergünstigungen sind oft viel höher.

Brigham merkt auch an, dass eine Bilanz ein guter Realitätscheck ist. "Jeder denkt, dass sein Geschäft mehr wert ist als es wirklich ist", sagt er. Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen zu verkaufen oder zu übernehmen, ist der Gesamtwert eine wichtige Information. Wenn Sie ein Kleinkreditgeschäft beantragen, ist es hilfreich, der Bank zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Drew Gerber gründete drei eigene Unternehmen und leitet jetzt eine Firma in Georgia, die den Kleinunternehmen hilft, sich selbst am Markt zu behaupten. Gerber sagt, eine gemeinsame Falle vieler Unternehmer ist es, alles selbst zu versuchen und zu tun. Das Delegieren der Bilanzerstellung an einen Fachmann (oder einen Freund, der Buchhalter ist) vermeidet dieses Problem. Darüber hinaus können Sie anhand einer Bilanz feststellen, ob Ihr Unternehmen für Ihren Haushalt wirklich rentabel ist oder nicht. Er stellt fest, dass Geschäftsinhaber oft nur die Rentabilität schätzen, ohne die Buchkosten vieler Vermögenswerte wirklich zu berechnen.

Immobilien müssen beispielsweise schneller als die Inflation und die Zinskosten des Kredits aufwerten, um einen Gewinn zu erzielen. Wenn Ihr Unternehmen ein Grundstück besitzt und keine Preissteigerung eintritt, ist dieses Objekt weniger wert.