Cash Vs. Accrual Accounting-Methoden

2023 Autor: Susan Creighton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 12:31

Die meisten Personen verwenden für ihre persönliche Abrechnung die Barabrechnungsmethode. Einnahmen oder Ausgaben werden nur erfasst, wenn Geld in die Kassen Ihres Unternehmens gelangt oder diese verlässt.

Wenn Sie die Bargeldmethode für Ihr Unternehmen verwenden, spiegeln die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens die Einnahmen für ein Produkt, das Sie verkaufen, nur dann wider, wenn die Zahlung für dieses Produkt eingegangen ist. Ebenso wird in Ihren Unterlagen eine Ausgabe erst erfasst, wenn Ihr Unternehmen das Bargeld tatsächlich übergibt.

Die Abgrenzungsmethode erfasst Gutschriften und Belastungen, wenn Sie einen Rechtsanspruch auf Bargeld haben, unabhängig davon, ob Sie tatsächlich eine Geldtransaktion getätigt haben oder nicht.

Ein Klempner beispielsweise, der die Methode der periodengerechten Rechnungslegung verwendet, erfasst die erwartete Zahlung in seinen Büchern, sobald der Auftrag abgeschlossen ist, auch wenn der Kunde das Geld noch nicht übergeben hat. Ebenso würde eine Bäckerei die bestellte Mehlpalette als Aufwand erfassen, sobald der Aufwand anfällt, und nicht, wenn er tatsächlich gezahlt wird.

Die Methode der periodengerechten Rechnungslegung zeigt genauer das Gesamtbild der finanziellen Situation eines Unternehmens, sodass ein kleines Unternehmen besser verstehen kann, ob es Geld verdient oder verliert, sagte Jerold Zimmerman, Professor für Rechnungswesen an der Simon Graduate School of Business der Universität Rochester.

"Viele kleine Unternehmen werden vom Eigentümer geführt, wenn er prüft, ob sein Girokonto hoch oder runter geht, und das kann einen sehr irreführenden Eindruck von der Nachhaltigkeit des Unternehmens vermitteln", sagte Zimmerman gegenüber BusinessNewsDaily.

Also Bargeld oder Abgrenzung?

Während allgemein vereinbart wird, dass die Abgrenzungsmethode für die meisten kleinen Unternehmen vorzuziehen ist, insbesondere für diejenigen, die Waren anstelle von Dienstleistungen verkaufen, möchten Unternehmen mit geringem Kassenbestand möglicherweise weiterhin an der Kassenmethode festhalten, damit Cashflow-Probleme den Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigen. Bei der Abgrenzungsmethode kann die Buchführung eines Unternehmens auf steigende Einnahmen hinweisen, wenn sein Bankkonto in Wirklichkeit vollständig leer ist. Obwohl die Buchhaltung technisch korrekt ist, kann der Eigentümer überrascht sein, dass er diese Woche keine Gehaltsabrechnung durchführen kann.

Zimmerman wies schließlich darauf hin, dass die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden genau das gleiche Endergebnis liefern - vorausgesetzt, Sie sind in der Lage, alle Ihre Forderungen einzutreiben.

Ein kleines Unternehmen kann von einer Methode im Vergleich zur anderen profitieren, wenn es um Steuerabzüge geht. Wendet Ihr Unternehmen beispielsweise die Abgrenzungsmethode an, können Sie möglicherweise in einem bestimmten Steuerjahr Abzüge für Geschäftsausgaben geltend machen, auch wenn Sie diese Ausgaben erst im folgenden Steuerjahr zahlen.

Wählen Sie bei der Auswahl einer Abrechnungsmethode für Ihr kleines Unternehmen sorgfältig aus. Sie können zwar die in Ihrem Unternehmen verwendete Methode ändern, benötigen jedoch die Genehmigung des IRS.

Weitere Informationen finden Sie im Small Business and Self Employed Tax Center von IRS.

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